نظام الأرشفة الالكترونية وسير لعمليات

الاستخدام تحتوي الشاشة على مجموعة من المتغيرات التي تؤثر في آلية عمل نظام الأرشفة، لذا يجب معرفة تأثير كل خيار...

الاستخدام تعتبر هذه الشاشة من أهم الشاشات في تهيئة النظام لأنها تؤثر بشكل مباشر في بناء شجرة الأرشفة، وتظهر فيها...

الاستخدام يعد تصميم الحقول الأساسية لكل مستوى من المستويات التي تم تصميمها في شاشة تصميم المستويات أحد المهام الإدارية التي...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة حقول إضافية تظهر في تبويب (إضافية) عند عرض سجل البيانات لأي مجلد أو وثيقة في الشجرة،...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة وبناء تصنيفات للوثائق تحتوي على حقول حسب طبيعة بيانات كل وثيقة يستفاد منها عند بناء شجرة...

الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض قوالب البيانات (التبويبات المحددة لكل قالب) التي يتم استخدامها لتسهيل العمل على المستخدم، حيث يمكن أن...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة كلمات دلالية (مفتاحية) يتم استخدامها لربط فروع شجرة الأرشفة في تبويب (الكلمات المفتاحية) عند عرض سجل...

الاستخدام تستخدم للتحكم في أعمدة البيانات التي سيتم عرضها في تبويب بيانات الفرع أو عند استعراض نتائج البحث. طريقة استخدام...

الاستخدام تستخدم الشاشة لعمل نسخة احتياطية من بيانات النظام، ويجب إجراء النسخ الاحتياطي بشكل مستمر وحفظها في وسائط خارج الجهاز...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة علامة مائية تظهر كخلفية عند طباعة أي مستند من النظام، وذلك لتمييز المستند الصادر من نظام...

الاستخدام تستخدم الشاشة لتحديد حقول الباركود التي ستظهر عند طباعة الوثيقة في تبويب سجل البيانات أو عند تفعيل زر (طباعة...

الاستخدام ترصد هذه الشاشة كل العمليات التي يقوم بها المستخدمون في شجرة الأرشفة، حيث تظهر في الشاشة الفروع والمجلدات والوثائق...

الاستخدام تستخدم لإضافة المستخدمين الذين سيعملون على النظام وسيتم منحهم استخدام النظام بصلاحيات كاملة أو صلاحيات محدودة، فمن خلال هذه...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة مجموعة صلاحيات بغرض عمل قالب من الصلاحيات وإمكانية نسخها للمستخدمين في شاشة نسخ الصلاحيات. طريقة استخدام...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة مجموعات عمل بغرض ربط كل مستخدم في بيانات المستخدمين بمجموعات العمل التابع لها، وكذلك لربط كل...

الاستخدام تتكون الشاشة من تبويبين (الإعدادات/ بيانات المؤسسة)، وتستخدم لتحقيق الأهداف التالية: إضافة بيانات المؤسسة. تسمية الحقول الأساسية (العامة) الخاصة...

الاستخدام تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية: نسخ الصلاحيات من مستخدم إلى مستخدم آخر. نسخ الصلاحية من مجموعة صلاحيات إلى مستخدم...

الاستخدام تستخدم الشاشة لتغيير المستخدم كلمة المرور المستخدمة في الدخول للنظام. طريقة استخدام الشاشة كلمة المرور الحالية: يتم إدخال كلمة...

الاستخدام هي غاية نظام الأرشفة الإلكترونية، فعند بداية العمل على النظام يتم بناء شجرة الأرشفة حسب طبيعة نشاط المنشأة وآلية...

من الجهاز: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثيقة المحفوظة في جهاز الكمبيوتر وتخزينها في نظام...

من الماسح أو الكاميرا: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثيقة من الكاميرا أو الماسح الضوئي،...

إضافة فرع جديد: يتم أولاً تحديد أي مستوى من مستويات شجرة الأرشفة ومن ثم النقر على هذا الخيار ستظهر شاشة...

سجل البيانات هو عبارة عن تبويب يحتوي على عدة تبويبات تتضمن تفاصيل وبيانات أي فرع من فروع الشجرة سواءً كان...

التصنيف: يظهر في هذا الحقل كل حقول التصنيفات التي تم إضافتها في شاشة التصنيفات، وفي هذا الحقل يتم تحديد التصنيف...

التعديل على الوثائق من نوع صورة: التباين/ السطوع: يستخدما للتحكم بمدى تباين وسطوع الصورة. اقتصاص: يستخدم زر اقتصاص لاقتصاص الحواف...

التعديل على الوثائق من نوع ورد أو إكسل: يتم إجراء التعديل مباشرة على الملف حيث يمكن بعد استكمال التعديلات حفظ...

البريد الإلكتروني: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثائق من البريد الإلكتروني سواءً كان البريد هو...

بيانات الفرع: يمكن الوصول إلى تبويب بيانات الفرع بالنقر المزدوج على فرع الشجرة لأول مرة ونقرة واحدة في المرات القادمة،...

الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض ملف العمل الحالي ونقصد به آخر وثيقة تم عرضها في شجرة البيانات، ويمكن من هذه الشاشة...

الاستخدام تستخدم الشاشة للتخزين المؤقت للوثائق، ويتم فيها التخزين بالطرق التي تم شرحها في شاشة ملف العمل الحالي ويمكننا ذكرها...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة الإدارات التي تتكون منها المنشأة المستخدمة للنظام، وعادة ما تكون الإدارات على شكل هرمي حيث يمكن...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة القوائم المنسدلة التي سيتم استخدامها في العمليات والاستفادة منها عند تصميم تقارير النظام، ففي شاشة تصميم...

الاستخدام تستخدم الشاشة لتصميم عمليات سير العمليات في المؤسسة، وتعد من الشاشات المهمة التي يترتب عليها سير العمل في المؤسسة،...

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة عملية جديدة في النظام، ويتم عرض العمليات التي تم تصميمها في الشاشة حسب الصلاحيات المحددة في...

الاستخدام يتم في هذه الشاشة عرض العمليات التي تم إضافتها وحفظها وإرسالها من شاشة (عملية جديدة) بالنقر على (حفظ وإرسال)...

الاستخدام يتم في هذه الشاشة عرض العمليات التي تم إضافتها وحفظها بالنقر على زر (حفظ)، حيث يمكن عرض العملية وطباعتها،...

الاستخدام تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية: تصميم تقارير النظام. عرض التقارير المصممة. إنشاء تقرير جديد من تقرير سابق باستخدام النسخ....

الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض التقارير التي تم تصميمها في شاشة تصميم التقارير في قائمة يتم اختيار أياً منها وطباعتها في...

الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض الاستعلام عن العمليات، حيث يتم عرض كل العمليات في الشاشة وباستخدام حقل البحث يمكن الاستعلام عن...

الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض العمليات للعملاء في قاعة استقبال المنشأة أو في أي موقع آخر للإطلاع على العمليات ومعرفة إلى...