من الجهاز

• من الجهاز: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثيقة المحفوظة في جهاز الكمبيوتر وتخزينها في نظام الأرشفة، مع العلم أن النظام يمكنه تخزين كثير من أنواع البيانات حيث يمكن أرشفة وتخزين جميع أنواع الملفات، مع إمكانية استعراض الملفات سواءً كانت من نوع ورد، أو إكسل، أو ملف نص، أو صور، أو فيديو أو Pdf في النظام، كما يمكن أرشفة مجلدات تحتوي على ملفات مختلفة، وبعد استكمال اختيار الملفات والوثائق التي سيتم أرشفتها يتم الحفظ.
• الأقراص: يستخدم هذا الحقل لتحديد القرص المحفوظ فيه الملفات التي سيتم تخزينها.
• يمكن تخزين من الملفات المحفوظة في المستندات أو سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر كما يمكن التخزين من الصور كما في الصورة.
• المسار: يظهر في هذا الحقل مسار الملف في جهاز الكمبيوتر، أما السهم أمام الحقل فإنه يستخدم للرجوع للخلف.
  • اختيار: بعد تحديد الملفات التي سيتم تخزينها يتم النقر على نقل الملف ، ولإلغاء اختيار ملف محدد يتم النقر على نقل الملف بالعكسلحذفه من الملفات المختارة، مع العلم أنه يتم تحديد الملفات التي سيتم تخزينها من مواقع مختلفة وإضافتها للقائمة.

ملاحظة: يمكن تخزين الملفات بتحديدها ثم النقر على زر الحفظ بدون الحاجة إلى نقلها إلى قائمة الملفات باستخدام الأسهم.

• عرض:يعرض النظام الوثائق قبل أرشفتها من جهاز الكمبيوتر بشكل مكبر حتى يتم معرفة الصورة المراد أرشفتها.
  • حفظ: بعد اختيار كل الملفات التي سيتم تخزينها يتم الحفظ.