الاستخدام
يتم في هذه الشاشة عرض العمليات التي تم إضافتها وحفظها وإرسالها من شاشة (عملية جديدة) بالنقر على (حفظ وإرسال) أو في شاشة (تحت المعالجة) أو العمليات التي يتم رفضها في هذه الشاشة (شاشة العمليات)، ويمكن من خلالها تحقيق الأهداف التالية:
- معالجة العملية (إدخال بيانات المرحلة).
- الحفظ والإرسال أو اعتماد العملية حسب نوع المرحلة لنقل العملية إلى المرحلة التالية.
- رفض العملية وإنهاؤها أو إرجاعها لمرحلة معينة.
- إرجاع العملية للمرحلة السابقة باستخدام زر (إرجاع) في حالة تحديده عند التصميم.
- التعديل على البيانات السابقة حسب الصلاحيات في تبويب الصلاحيات، مع الإشارة إلى أن زر التعديل يظهر فقط لمدير النظام.
- استخدام الإرساليات إذا تم تفعيلها للمرحلة المحددة.
ملاحظة: يتم عرض العمليات في الشاشة حسب صلاحيات المراحل المحددة في تصميم العمليات تبويب المراحل، أما بالنسبة لمستخدم مدير النظام فإنه يتم عرض كل العمليات.
طريقة استخدام الشاشة
بمجرد الدخول إلى الشاشة يتم عرض كل العمليات المستلمة من المرحلة بحسب الصلاحية، ويمكن المستخدم من خلال هذه الشاشة القيام بما يلي:
- تعديل: بالنقر على تعديل يسمح بالتعديل على بيانات العملية من قبل مدير النظام فقط، وبالنقر على زر (حفظ التعديل) سيتم حفظ العملية مع التعديلات.
- إرجاع: في حالة وجود أكثر من مرحلة يمكن إرجاع العملية للمرحلة السابقة إذا تم تفعيل الإرجاع للمرحلة السابقة عند تصميم العملية.
- عرض: بالنقر على زر عرض سيتم عرض العملية في الشاشة تمهيداً للقيام بأحد الإجراءات التالية:
- الحفظ والإرسال للمرحلة التالية.
- اعتماد العملية.
- رفض العملية.
- إرجاع العملية للمرحلة السابقة.
- استخدام الإرسالية.
وبعد اختيار الإجراء المناسب (إرجاع أو رفض أو اعتماد إلخ) يتم الحفظ ونقل العملية حسب الإجراء إلى مرحلة تالية وفي حالة كانت آخر مرحلة تنتقل إلى الأرشيف.
- حفظ: يستخدم للحفظ المؤقت للعلمية قبل الحفظ النهائي وبالتالي ستكون العملية تحت المعالجة.
- حفظ وإرسال: يستخدم هذا الزر لحفظ العملية وإرسالها للمرحلة التالية.
- اعتماد: يظهر هذا الأمر إذا كان نوع المرحلة (اعتماد) في شاشة تصميم العمليات، وباستخدامه يتم اعتماد العملية والانتقال إلى المرحلة التالية، وتظهر العملية المعتمدة ضمن قائمة العمليات.
- رفض: يظهر هذا الأمر إذا كان نوع المرحلة من نوع (اعتماد) في شاشة تصميم العمليات، وباستخدامه سيتم رفض العملية والعودة بها إلى المرحلة المحددة في حقل حالة الرفض.
- إرجاع: يستخدم هذا الأمر للعودة للمرحلة السابقة إذا تم تحديد مؤشر العودة للمرحلة للسابقة عند تصميم العملية.
- طباعة: يظهر زر الطباعة إذا تم تفعيله للمرحلة، وباستخدامه يمكن طباعة المرحلة المحددة، حيث يمكن تصميم التقرير بخيارات متعددة مع إمكانية إخفاء بعض الحقول وسيأخذ نفس تسلسل عرض ومساحة التصميم الخاص بالمرحلة.
- إرسالية: يظهر زر (إرسالية) إذا تم تفعيله للمرحلة، وبالنقر عليه سيتم طباعة إرسالية يتم استخدامها كوثيقة للجهات المعنية، مع العلم بأن البيانات تظهر قيمة الحقول المدخلة في العملية والمحددة في التصميم.
ملاحظة: عندما يتم تنفيذ المرحلة الأخيرة للعملية فإنها تختفي من قائمة العمليات وتنتقل إلى الأرشيف.
- تعديل حقول العرض: يمكن تعديل حقول العرض التي تظهر في قائمة عرض العمليات، كما يمكن تعديل أسماء الحقول الأساسية من شاشة الإعدادات (لمزيد من التفاصيل يتم العودة إلى شرح الشاشة).
- الترتيب حسب/الفرز: يمكن القيام بعملية إعادة ترتيب العمليات حسب بيانات أي عمود من الأعمدة في الشاشة بالنقر المزدوج على الحقل، كما يمكن الفرز حسب بيانات أي حقل من الحقول بالنقر على زر الفرز أمام الحقل.