الاستخدام
تستخدم الشاشة لإضافة عملية جديدة في النظام، ويتم عرض العمليات التي تم تصميمها في الشاشة حسب الصلاحيات المحددة في أول مرحلة، مع العلم أنه يمكن البحث عن أي عملية باستخدام زر البحث، وبالنقر على أي عملية تظهر حقول العملية بناءً على الحقول التي تم تصميمها في شاشة تصميم العمليات، مع ملاحظة أن الحقول التي تظهر للمستخدم تلك التي له صلاحية التعامل معها، مع الإشارة أن أول مرحلة ليس لها صلاحيات حقول لعدم وجود مراحل قبلها.
طريقة استخدام الشاشة
تظهر العمليات التي تم تصميمها في الشاشة حسب الصلاحيات ليتم اختيار العملية التي سيتم إدخالها، فعلى سبيل المثال إذا تم اختيار عملية (الإجازات) فإنه بالنقر المزدوج على الماوس ستظهر الحقول بناءً على التصميم كما في الصورة ليتم تعبئة البيانات.
ملاحظة: الحقول التي تظهر في الشاشة تم تصميمها في شاشة تصميم العمليات وبالتالي نشير بأن حقول الشاشات يتم تصميمها بحسب البيانات التي سيتم التعامل معها.
ونشير هنا بأن الشاشة تحتوي على الخيارات التالية:
- الحقول الإجبارية: تظهر علامة (*) حمراء تميز الحقول بأنها إجبارية الإدخال وبالتالي فإنه لا يمكن حفظ العملية بدون إدخالها، أما بالنسبة للحقول غير الإجبارية فإنه يمكن تجاوزها.
- حفظ: يستخدم لحفظ العملية بعد استكمال إدخال البيانات، وستنتقل العملية إلى شاشة تحت المعالجة.
ملاحظة: يمكن الحفظ المؤقت للعملية بحيث لا تنتقل إلى المرحلة التالية ليتم استكمال العمل فيها في شاشة تحت المعالجة ولا يشترط إدخال الحقول الإجبارية.
- تراجع: يستخدم للتراجع عن حفظ العملية.
- حفظ وإرسال: يستخدم هذا الزر لحفظ العملية وإرسالها لشاشة العمليات للانتقال للمرحلة التالية.
ملاحظة1: عند إضافة عملية جديدة يسمح النظام بتعديل بيانات الحقول التي تظهر آلياً من نوع (رقم) إذا تم تفعيل مؤشر (تعديل) عند تصميم العملية.
ملاحظة2: بمجرد الدخول إلى نظام سير العمليات يظهر مربع حوار يعرض عدد العمليات الجديدة وعدد العمليات تحت المعالجة.