- إضافة فرع جديد: يتم أولاً تحديد أي مستوى من مستويات شجرة الأرشفة ومن ثم النقر على هذا الخيار ستظهر شاشة من خلالها سيتم إضافة فرع جديد تحت فرع الشجرة (المستوى) الذي تم اختياره كما يلي:
ملاحظة: يمكن إضافة فرع جديد بالنقر على النقاط أمام فرع الشجرة بعد تحديد موقع إضافة الفرع واختيار (إضافة فرع)، كما يمكن إضافة الفرع الجديد بالنقر على إضافة فرع الموجود أعلى شجرة الأرشفة.
- وثيقة/ مجلد: يتم اختيار (وثيقة) إذا كان الفرع الجديد الذي سيتم إضافته من نوع وثيقة، ويتم اختيار (مجلد) لإضافة مجلد ثانوي مستواه أكبر من الخمسة المستويات الافتراضية حيث يسمح النظام بإضافة مستويان إضافيان (إلى المستوى السابع)، مع العلم أن الخيارين (وثيقة/ مجلد) يظهروا إذا تم تفعيل (استخدام المجلدات الثانوية) في خيارات النظام.
- الفرع الجديد: يتم إضافة اسم الفرع سواءً كان وثيقة أو مجلد.
- قالب البيانات: يتم اختيار القالب لفرع الشجرة الذي سيتم إضافته، وهذه القوالب يتم إنشاءها بالنقر على زر حفظ كقالب عند عرض سجل البيانات لتسهيل عملية إدخال بيانات الفرع الجديد.
- التصنيف: يتم اختيار التصنيف المناسب للفرع الجديد من القائمة المنسدلة الذي سيتم تعميمه للفرع الذي سيتم إضافته، وهذه التصنيفات يتم إنشاءها في شاشة تصميم التصنيفات لربط الفرع الجديد بالتصنيف الذي يتضمن حقول خاصة قد تكون بعض هذه الحقول إجباري إدخالها في النظام قبل حفظ الفرع الجديد وبالتالي ستظهر شاشة بالحقول الإجبارية يتم إدخالها أولاً.
تنبيه: إدخال الحقول الإجبارية ليست مرتبطة بالتصنيفات فقط، وحيثما يوجد حقول إجبارية فإنه يجب على المستخدم إدخالها بعد النقر على زر الإضافة.
تلميح: إذا لم يتم تفعيل استخدام القوالب والتصنيفات في خيارات النظام لا يمكن استخدامها في الشاشة.
- إضافة: يتم الحفظ بعد استكمال إدخال البيانات وإضافة الحقول الإجبارية إن وجدت في الشاشة التي تظهر عند اختيار التصنيف.
- خروج: يستخدم للخروج من الشاشة وإلغاء الإضافة.