الاستخدام
تتكون الشاشة من تبويبين (الإعدادات/ بيانات المؤسسة)، وتستخدم لتحقيق الأهداف التالية:
- إضافة بيانات المؤسسة.
- تسمية الحقول الأساسية (العامة) الخاصة بسير العمليات.
- تصميم شاشات (عرض العمليات/ الاستعلام/ شاشة العرض).
أولاً: تبويب بيانات المؤسسة
يستخدم هذا التبويب لإضافة بيانات المؤسسة كـ (الاسم/ الشعار/ العنوان/ أرقام التواصل إلخ)، هذه البيانات تظهر في ترويسة تقارير المنشأة عند الطباعة، كما أن الشعار سيظهر في الواجهة الرئيسية للنظام.
عند طباعة أي تقرير من تقارير النظام ستظهر بيانات المؤسسة والشعار كما في الصورة التالية:
ثانياً: تبويب الإعدادات
يستخدم لضبط إعدادات الطباعة في نظام سير العمليات حيث يحتوي على مجموعة من الخيارات يتم تفعيلها حسب حاجة المستخدم، كما يمكن من خلال تبويب الإعدادات تصميم شاشات (عرض العمليات/ الاستعلام/ شاشة العرض) وتحديد الحقول العامة.
خيارات التبويب (إعدادات الطباعة)
يظهر أثر هذه الإعدادات عند طباعة التقارير في شاشة العمليات.
تصميم شاشة عرض العمليات
يستخدم لتصميم عرض العمليات في شاشتي العمليات والعمليات تحت المعالجة من خلال القيام بما يلي:
- تحديد الحقول التي تظهر عند استعراض العمليات في تبويب (الحقول).
- ترتيب التقرير حسب الحقول التي يتم تحديدها في تبويب (الترتيب حسب).
- ضبط إعدادات عرض الحقول في تبويب (إعدادات).
ملاحظة: يظهر أثر هذا التصميم في شاشة العمليات وشاشة العمليات تحت المعالجة.
تبويب (الحقول)
في هذا التبويب يتم اختيار الحقول التي ستظهر عند العرض من الجانب الأيمن بتحديد الحقل ثم النقر على زر (إضافة)، سينتقل الحقل إلى الجانب الأيسر وبهذا يكون من الحقول التي سيتم عرضها في شاشات العمليات، مع إمكانية إعادة ترتيب الحقول باستخدام الأزرار المخصصة لذلك، وباستخدام زر (الحذف) سيتم إعادة الحقول المحذوفة إلى قائمة الحقول، وبعد الانتهاء من تحديد الحقول يتم الانتقال إلى التبويب التالي.
تبويب (الترتيب حسب)
يستخدم هذا التبويب لضبط الترتيب الذي سيتم به عرض العمليات في الشاشات، فإذا تم تحديد الترتيب حسب (حقل رقم العملية) سيتم عرض العمليات في شاشتي العمليات والعمليات تحت المعالجة حسب رقم العملية.
تبويب (إعدادات)
يستخدم هذا التبويب لتحقيق الأهداف التالية:
- التحكم بمساحة الحقول.
- العودة إلى التبويب السابق.
- حفظ إعدادات العرض.
تصميم شاشة الاستعلام
يستخدم لتصميم عرض العمليات في شاشة الاستعلام من خلال القيام بما يلي:
- في تبويب (الحقول) يتم تحديد الحقول التي ستظهر عند عرض العمليات في شاشة الاستعلام.
- في تبويب (الترتيب حسب) يتم تحديد آلية ترتيب التقرير حسب الحقول التي يتم اختيارها.
- في تبويب (إعدادات) يتم ضبط إعدادات.
ملاحظة: يظهر أثر هذا التصميم في شاشة الاستعلام.
ملاحظة: يتم التعامل مع الشاشة بنفس الآلية التي تم شرحها في شاشة تصميم عرض العمليات.
تصميم شاشة العرض
يستخدم التبويب لتصميم البيانات التي ستظهر في شاشة العرض، ويحتوي التبويب على التبويبات التالية:
- الحقول
- الترتيب حسب
- اعدادات
ملاحظة: يظهر أثر هذا التصميم في شاشة العرض.
تبويب (الحقول) يستخدم لتحديد الحقول التي سيتم عرضها في شاشة العرض، وبالنقر على زر (إضافة) سيتم إضافة الحقل للحقول التي سيتم عرضها، وبالنقر على زر (حذف) سيتم استبعاده.
تبويب (الترتيب حسب) يستخدم هذا التبويب لتحديد آلية ترتيب التقرير في شاشة العرض حيث يتم الترتيب حسب الحقول التي يتم اختيارها.
تبويب (إعدادات) يستخدم التبويب لتحقيق الأهداف التالية:
- ضبط إعدادات البيانات التي ستظهر في شاشة العرض.
- التحكم بالمساحة التي يأخذها كل حقل.
- التحكم بالعمليات وعدد العمليات التي يمكن عرضها في الشاشة، والوقت المحدد لعرض كل صفحة.
- إخفاء بعض الحقول المحددة في تبويب الحقول حسب العمليات المعروضة (جديدة/المغلقة).
- تعديل أسماء الحقول المعروضة في الشاشة.
الحقول العامة
تستخدم لإضافة حقول عامة من جميع العمليات وتحديد حقل كل عملية ليحمل قيمة الحقل المضاف بحيث يمكن عرضه في شاشة العمليات وشاشة عمليات تحت المعالجة وشاشة الاستعلام وشاشة العرض.
كيفية إضافة الحقول العامة
في تبويب الاعدادات شاشة الاعدادات يتم النقر على (الحقول العامة)، ولإضافة أي حقل يتم بعد النقر على زر إضافة كما يلي:
- اسم القائمة/ التفاصيل: يستخدم لإضافة إسم الحقل وإضافة التفاصيل الخاصة به والتي تظهر عن استعراض الحقول في شاشة الاعدادات (الحقول العامة).
- تحديد حقل من كل عملية: يتم تحديد حقل لكل عملية من العمليات المصممة وهكذا.
- تراجع: يستخدم للتراجع عن الحفظ.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
ملاحظة: يمكن استخدام هذه الحقول في شاشة تصميم شاشة عرض العمليات وتصميم شاشة الاستعلام لكي يتم عرض البيانات في شاشة العمليات والاستعلام.