تصميم المستويات

الاستخدام

تعتبر هذه الشاشة من أهم الشاشات في تهيئة النظام لأنها تؤثر بشكل مباشر في بناء شجرة الأرشفة، وتظهر فيها المستويات الإفتراضية لتخزين وإدارة الوثائق مع إمكانية تعديل اسم كل مستوى قبل البدء ببناء شجرة البيانات، وعادة هذه المستويات تعبر عن آلية تقسيم إدارة الوثائق في المنشأة؛ وهذا التقسيم يعتمد بدرجة أساسية على آلية عمل المنشأة وطريقتها في الأرشفة وإدارة وثائقها إلكترونياً، لذا لا بد من بناء المستويات بطريقة صحيحة وبما يتناسب مع حاجة المنشأة، مع ملاحظة أن هذه المستويات تستخدم في كثير من أجزاء النظام مما يدل على أهمية هذه الشاشة.

طريقة استخدام الشاشة

تظهر في الشاشة 5 مستويات افتراضية، ويتاح للمستخدم تعديل أي مستوى بالنقر على الاسم والبدء في التعديل، وبمجرد تعديل أي مستوى يظهر زر حفظ لحفظ التعديل مع إمكانية التراجع عن حفظ التعديلات بالنقر على زر تراجع، مع ملاحظة أنه في حالة عدم النقر على حفظ أو تراجع ويريد المستخدم الخروج من شاشة تصميم المستويات تظهر الرسالة التالية كتنبيه للمستخدم.