الاستخدام
تستخدم الشاشة لعمل نسخة احتياطية من بيانات النظام، ويجب إجراء النسخ الاحتياطي بشكل مستمر وحفظها في وسائط خارج الجهاز وذلك لمواجهة أي خطر يهدد النظام، ويتم الاستفادة من هذه النسخ واستعادتها عند حاجة المنشأة لذلك.

طريقة استخدام الشاشة
أولاً: النسخ الاحتياطي
يستخدم هذا التبويب لإجراء نسخ احتياطي للبيانات كما يلي:
- مسار ملف الحفظ: يستخدم لتحديد مسار حفظ النسخة الاحتياطية، ويتم تحديد المسار بالنقر على زر تحديد المسار لتحديد المجلد الذي سيتم حفظ النسخة فيه، ومن ثم يتم تسجيل اسم النسخة في حقل اسم الملف ومن ثم الحفظ، وسيظهر المسار واسم النسخة في حقل المسار.
- نسخة احتياطية: بعد تحديد المسار يتم النقر على زر نسخة احتياطية ليتم تصدير البيانات في ملف خاص إلى المسار المحدد، وبعد استكمال عملية النسخ تظهر رسالة مفادها (تمت عمل نسخة بنجاح).
- خروج: بعد استكمال إجراء النسخ الاحتياطي يتم النقر على زر الخروج للخروج من الشاشة.
ملاحظة: يجب عمل نسخ احتياطي بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات.
ثانياً: استعادة نسخة
يستخدم هذا التبويب لاسترجاع النسخة الاحتياطية إذا استدعت الحاجة إلى ذلك كما يلي:
- مسار ملف الاستعادة: يستخدم لتحديد مسار النسخة الاحتياطية التي سيتم استرجاعها، ويتم تحديد المسار بالنقر على زر تحديد المسار لتحديد المجلد الذي سيتم منه استرجاع النسخة، وسيظهر اسم النسخة ومسارها في حقل مسار استعادة النسخة.
- استعادة نسخة احتياطية: بعد تحديد المسار يتم النقر على زر استعادة نسخة احتياطية وبالتالي سيعمل النظام على استرجاع النسخة الاحتياطية، وتجدر الإشارة إلى أنه بمجرد النقر على استعادة نسخة احتياطية تظهر شاشة عمل نسخة احتياطية يتم فيها عمل نسخة احتياطية قبل عملية الاسترجاع وهذا يعد إجراءً احترازياً لحفظ بيانات النظام.
- بعد استكمال عمل نسخة احتياطية سيقوم النظام آلياً بإجراء استعادة النسخة، وستظهر رسالة مفادها (تم استعادة قاعدة البيانات).
- خروج: بعد استكمال استعادة النسخة الاحتياطية يتم النقر على زر الخروج للخروج من الشاشة.