الاستخدام
تستخدم الشاشة لإضافة كلمات دلالية (مفتاحية) يتم استخدامها لربط فروع شجرة الأرشفة في تبويب (الكلمات المفتاحية) عند عرض سجل البيانات، ويتم الاستفادة من الربط في عملية البحث باستخدام الكلمات المفتاحية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة كما يلي:
- الكلمات المفتاحية: في هذا الحقل يتم إضافة الكلمة المفتاحية التي سيتم استخدامها في عملية البحث.
- إلغاء: يمكن استخدام هذا الخيار للتراجع عن الحفظ.
- حفظ: بعد استكمال عملية الإدخال يتم الحفظ.
بعد الحفظ يعرض النظام الكلمات المفتاحية التي أضافها المستخدم كما هو ظاهر في الصورة السابقة، ويمكن توضيح بقية حقول الشاشة في الجزء التالي:
- القائمة: يعرض النظام كل الكلمات المفتاحية المضافة.
- المستخدم/ تاريخ الإنشاء: يعرض النظام المستخدم المدخل للكلمة المفتاحية وتاريخ ووقت إضافتها.
- حذف: يمكن النقر على زر الحذف للقيام بحذف أي كلمة مفتاحية لا يحتاج إليها المستخدم، وإذا كانت الكلمة المفتاحية مرتبطة بأحد فروع شجرة الأرشفة فإنه أيضاً يمكن الحذف وستظهر رسالة تنبيه للمستخدم.
- تحديث: يستخدم هذا الحقل لتحديث بيانات الشاشة.
- بحث: يستخدم للبحث عن أي كلمة مفتاحية لعرضها في الشاشة.