سجل البيانات هو عبارة عن تبويب يحتوي على عدة تبويبات تتضمن تفاصيل وبيانات أي فرع من فروع الشجرة سواءً كان من نوع مجلد أو وثيقة، ويعتبر من أكثر التبويبات التي يتم العمل عليها في نظام الأرشفة، ولعرض سجل البيانات لأي فرع من فروع شجرة الأرشفة يتم النقر على يمين الماوس…

إضافة فرع جديد: يتم أولاً تحديد أي مستوى من مستويات شجرة الأرشفة ومن ثم النقر على هذا الخيار ستظهر شاشة من خلالها سيتم إضافة فرع جديد تحت فرع الشجرة (المستوى) الذي تم اختياره كما يلي: ملاحظة: يمكن إضافة فرع جديد بالنقر على النقاط أمام فرع الشجرة بعد تحديد موقع إضافة…

من الماسح أو الكاميرا: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثيقة من الكاميرا أو الماسح الضوئي، وباختياره تظهر شاشة من خلالها يتم تحديد التقاط الصورة باستخدام الكاميرا أو باستخدام الماسح الضوئي، وتوفر الشاشة العديد من الخيارات سيتم شرحها كما يلي: Cam: يتم اختيار هذا المؤشر للتخزين…

من الجهاز: تعد إحدى الطرق والوسائل لتخزين الوثائق، ويستخدم هذا الخيار لتخزين الوثيقة المحفوظة في جهاز الكمبيوتر وتخزينها في نظام الأرشفة، مع العلم أن النظام يمكنه تخزين كثير من أنواع البيانات حيث يمكن أرشفة وتخزين جميع أنواع الملفات، مع إمكانية استعراض الملفات سواءً كانت من نوع ورد، أو إكسل، أو…

الاستخدام هي غاية نظام الأرشفة الإلكترونية، فعند بداية العمل على النظام يتم بناء شجرة الأرشفة حسب طبيعة نشاط المنشأة وآلية الأرشفة التي سيتم تطبيقها، ويوفر النظام مرونة عالية في بنائها حسب متطلبات العمل، أما بعد بناء الشجرة فإنه من خلالها نستطيع استعراض المجلدات والملفات والوثائق التي تتضمنها مع إمكانية التعامل…

الاستخدام تستخدم الشاشة لتغيير المستخدم كلمة المرور المستخدمة في الدخول للنظام. طريقة استخدام الشاشة كلمة المرور الحالية: يتم إدخال كلمة المرور الحالية الخاصة بالمستخدم. كلمة المرور الجديدة: يتم إدخال كلمة المرور الجديدة للمستخدم. تأكيد كلمة المرور: يتم تكرار تسجيل كلمة المرور الجديدة لتأكيد كلمة المرور المدخلة. حفظ: بعد استكمال إدخال…

الاستخدام تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية: نسخ الصلاحيات من مستخدم إلى مستخدم آخر. نسخ الصلاحية من مجموعة صلاحيات إلى مستخدم أو أكثر من مستخدم. طريقة استخدام الشاشة يتم استخدام الشاشة كما يلي: النسخ من: يستخدم لتحديد من أين سيتم نقل الصلاحية، ويتضمن خيارين إما نقل الصلاحيات من مجموعة صلاحيات أو…

الاستخدام تتكون الشاشة من تبويبين (الإعدادات/ بيانات المؤسسة)، وتستخدم لتحقيق الأهداف التالية: إضافة بيانات المؤسسة. تسمية الحقول الأساسية (العامة) الخاصة بسير العمليات. تصميم شاشات (عرض العمليات/ الاستعلام/ شاشة العرض). أولاً: تبويب بيانات المؤسسة يستخدم هذا التبويب لإضافة بيانات المؤسسة كـ (الاسم/ الشعار/ العنوان/ أرقام التواصل إلخ)، هذه البيانات تظهر في…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة مجموعات عمل بغرض ربط كل مستخدم في بيانات المستخدمين بمجموعات العمل التابع لها، وكذلك لربط كل فرع من فروع الشجرة بمجموعات العمل، والغرض الأساسي هو منح صلاحيات الوصول لفروع شجرة الأرشفة بحيث يكون كل فرع أو مجموعة فروع تنتمي لمجموعة عمل معينة أو أكثر من مجموعة،…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة مجموعة صلاحيات بغرض عمل قالب من الصلاحيات وإمكانية نسخها للمستخدمين في شاشة نسخ الصلاحيات. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر الإضافة كما يلي: اسم المجموعة: يتم إدخال اسم مجموعة الصلاحيات. توزيع الصلاحيات: بعد إدخال اسم مجموعة الصلاحيات تظهر المجموعة في الشاشة الرئيسية ليتم…