الاستخدام تُعد شاشة بيانات النزلاء الساكنين أداة استعلامية وإدارية متقدمة تتيح عرض سجل فوري ومحدَّث لجميع النزلاء المقيمين فعلياً داخل الفندق، وتُمكّن موظفي المكاتب الأمامية من متابعة وإدارة بيانات النزلاء، كما توفر إمكانيات بحث وفلترة متقدمة تعتمد على عدة معايير (مثل: رقم الحجز، واسم النزيل، وتاريخ الحجز، وتواريخ الوصول والمغادرة،…

الاستخدام تُعد شاشة الاستعلامات أداة بحث ورقابة شاملة تُوفر وصولًا سريعًا ودقيقًا إلى جميع بيانات الحجوزات بمختلف حالاتها التشغيلية (مثل: مقيم، ملغى، متوقع الوصول، ومغادر)، حيث تُمكّن موظفي الاستقبال والإدارة من البحث باستخدام البحث المتقدم بمعايير محددة (مثل: تاريخ الوصول، واسم النزيل أو الشركة، ورقم الحجز)، كما تعرض تفاصيل الحجز…

الاستخدام تُعد شاشة مخطط التوافر أداة رقابية وتحليلية تُوفر رؤية شاملة وفورية لحالة توافر الغرف على مستوى مجموعة الفنادق أو الفروع التابعة للمنشأة من خلال واجهة موحدة، حيث تعرض أعداد الغرف المحجوزة والمتاحة لكل فندق ضمن فترة زمنية محددة، وتُمكّن الإدارة المركزية ومكاتب الحجوزات من مقارنة نسب التوافر بين الفروع،…

الاستخدام تتمثل الغاية الأساسية من شاشة “جدول الغرف” في توفير رؤية تخطيطية شاملة لحالة الغرف وتوافرها عبر نطاقات زمنية مرنة، بما يُمكّن موظفي الاستقبال والحجوزات من متابعة مستويات الإشغال الحالية والمتوقعة، سواءً حسب نوع الغرفة أو الطابق، وإدارة الحجوزات بكفاءة، والحد من حالات الحجز المزدوج، كما تُميَّز حالات الغرف والحجوزات…

الاستخدام تُعد شاشة مخطط الحجوزات أداة إحصائية وتحليلية تُوفر رؤية شاملة للحالة التشغيلية للفندق من خلال مخطط زمني يعرض حالات الغرف والحجوزات بألوان محددة وفقًا للإعدادات المُعرَّفة في شاشة “إعدادات حالات الغرف والحجوزات” ضمن تهيئة النظام، مما تُمكّن موظفي الاستقبال من متابعة الإشغال الفعلي والمتوقع، كما تسمح بفلترة وعرض المخططات…

الاستخدام تُستخدم شاشة عقود الألوتمنت لإدارة حجوزات التخصيص، حيث يتم تخصيص عدد من الغرف أو طوابق كاملة للوكالات والشركات الخارجية لإدارة وبيع الغرف وفق شروط العقد، تُمكّن المستخدم من إنشاء العقود وتحديد بياناتها مثل: تفاصيل الغرف، فترة العقد، وغيرها، مع ربط كل عقد بحسابات إيرادات مستقلة وإصدار فواتير الاستحقاق ومعالجة…

الاستخدام تُعد شاشة المجموعات الأداة الرئيسية لإدارة الحجوزات الجماعية مثل الأفواج السياحية التابعة لشركة ما، حيث تجمع عدة غرف وحجوزات تحت رقم مرجعي موحد لتسهيل المتابعة والرقابة، وتتيح إدارة المجموعات وفق حالاتها المختلفة (مبدئية، مفتوحة، مؤكدة، ملغية، أو منتهية)، مع تنفيذ العمليات الجماعية مثل المغادرة الجماعية، وتعديل فترات الإقامة وخطط…

الاستخدام تُستخدم هذه الشاشة لإدارة وفوترة الإيرادات غير المرتبطة بحجوزات الإقامة، مثل تأجير القاعات والخدمات الخارجية، من خلال تحميل قيمتها على غرف وهمية (Post Master) كحسابات مالية مؤقتة، وتُرحَّل هذه الإيرادات إلى الحسابات المخصصة في دليل الحسابات، ثم تُسوى أرصدة الغرف الوهمية بالسداد المباشر أو بتحويلها إلى حسابات الذمم المدينة…

الاستخدام تُستخدم الشاشة لإدارة الحجوزات التي تضم عدة غرف تحت حجز موحد مرتبط بشركة أو جهة معينة، مثل الوفود والمجموعات السياحية، بهدف تسهيل إدارة ومتابعة جميع الحجوزات التابعة للمجموعة من خلال شاشة واحدة، وتتيح إدارة عدد الغرف وتعيينها أو تسكينها بشكل جماعي، مع إمكانية إضافة الغرف أو تقليصها وفقاً لإعدادات…

الاستخدام تُستخدم شاشة الفواتير السابقة كأرشيف لعرض جميع الفواتير النهائية الصادرة بعد إتمام إجراءات مغادرة حجوزات النزلاء والشركات، وتزوّد المستخدمين بأدوات بحث متقدمة وفلترة للوصول السريع إلى الفواتير برقم الحجز أو اسم النزيل أو الشركة، مما يدعم عمليات التدقيق المالي ومطابقة الإيرادات والضرائب، كما تتيح إعادة طباعة الفواتير واستعراض تفاصيل…