الاستخدام تُستخدم الشاشة كأداة رقابية وتنظيمية لإدارة حالة النزلاء والشركات ووكلاء السفر والمندوبين داخل النظام، بهدف حماية الفندق من المخاطر من خلال تمكين إدراج الجهات المخالفة مع توثيق سبب الإدراج بدقة مثل سوء السلوك أو عدم السداد، كما تتيح منع أو تقييد الحجوزات الجديدة تلقائياً، مع إصدار تنبيهات فورية عند…

الاستخدام تُستخدم الشاشة لتسجيل وإدارة بيانات المندوبين الذين يمثلون حلقة الوصل مع الشركات أو الوكلاء، مع توثيق بياناتهم التعريفية ووسائل التواصل الخاصة بهم، بما يسهّل عمليات التنسيق ومتابعة الحجوزات المرتبطة بهم، كما تتيح ربط المندوب بالحجوزات من خلال شاشة الحجوزات، وتسجيل الملاحظات الخاصة بكل مندوب، وتحديد المسؤول عن المتابعة والتواصل،…

الاستخدام تُستخدم شاشة الوكلاء لتسجيل وإدارة بيانات وكالات السفر ومنصات الحجز المتعاملة مع الفندق، من خلال تسجيل بياناتها الأساسية وربطها بالعملات ورموز الحسابات والأنظمة الخارجية، كما تدعم إدارة العمولات والأسعار التعاقدية وتطبيقها تلقائياً عند الحجز، مع الاحتفاظ بسجل الحجوزات والملاحظات الخاصة بالوكيل، كذلك تتيح إدارة حالة الوكيل وإدراجه بالقائمة السوداء،…

الاستخدام تُستخدم شاشة الشركات لإنشاء وإدارة بيانات الشركات والمؤسسات المتعاملة مع الفندق، من خلال تسجيل بياناتها التعريفية والتجارية والضريبة، بالإضافة إلى بيانات الموقع والعملات ووسائل الاتصال، وربطها برموز الأسعار لتطبيق الأسعار التعاقدية تلقائياً عند الحجز، كما تتيح متابعة سجل حجوزات الشركة السابقة، وإضافة الملاحظات والتعليمات الخاصة بها، وإدارة حالتها بما…

الاستخدام تُعد هذه الشاشة قاعدة بيانات مركزية لإدارة بيانات النزلاء (الأفراد أو المجموعات) بالفندق، حيث تتيح تسجيل وتوثيق البيانات الشخصية وبيانات الهوية ووسائل الاتصال والتفضيلات الخاصة بهم لأخذها في الاعتبار مستقبلاً، بالإضافة إلى الملاحظات وسجل الحجوزات السابقة، بما يدعم عمليات الحجز والاستعلام وإصدار التقارير والفواتير بدقة، كما تدعم استيراد بيانات…

الاستخدام تهدف شاشة إعدادات الملف الشخصي إلى إدارة وتحكم شامل بمدخلات وحقول البيانات الأساسية الخاصة بملفات العملاء (النزلاء، الشركات، والوكلاء)، حيث تتيح لمسؤول النظام تحديد مستوى إلزامية كل حقل وصلاحية استخدامه في مراحل العمل المختلفة، من خلال تفعيل خيارات مثل “مستخدم” لتفعيل الحقل، أو ضبطه كحقل “مطلوب عند الإنشاء”، “مطلوب عند التسكين”،…

الاستخدام تُعد شاشة “إغلاق الكاشير” أداة رقابية ومالية تهدف إلى تنظيم وتوثيق العمليات النقدية والبنكية التي تمت خلال وردية عمل مستخدم محدد (كاشير) بشكل مستقل، حيث تُمكّن الموظف من مراجعة ملخص شامل لكافة المقبوضات والمدفوعات والضرائب المحصلة، مع إمكانية مطابقة الرصيد الدفتري المسجل في النظام مع “الرصيد الفعلي” للنقدية والشيكات…

الاستخدام تتمثل الغاية الأساسية من شاشة فاتورة الخدمات في إدارة وتوثيق وإصدار فواتير جميع الخدمات الإضافية التي يقدمها الفندق للنزلاء والزوار، مثل خدمات المطاعم والكوفي شوب والمغسلة وغيرها، من خلال واجهة موحدة تتيح إنشاء الفاتورة وإضافة الأصناف واحتساب الضرائب تلقائياً، كما توفر الشاشة مرونة في تطبيق الخصومات وتعديل الأسعار وفقاً…

الاستخدام تتمثل الغاية من شاشة “الفواتير والإشعارات” في توفير أداة تقنية رقابية لمتابعة وضبط عمليات الفوترة الإلكترونية، وضمان امتثالها الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك(ZATCA)، حيث تعمل الشاشة كمنصة مركزية لمراقبة حالة مزامنة الفواتير والإشعارات الصادرة مثل: الإشعارات الدائنة مع الأنظمة الخارجية ” الأونكس برو، المتكامل”، والتي تم ربطها عبر…

الاستخدام تُستخدم شاشة ترحيل الإيجار ضمن نظام الكاشير لتنفيذ عمليتي ترحيل وإلغاء ترحيل رسوم إقامة الليلة والضرائب والرسوم المرتبطة بها على كشوف حسابات النزلاء (الفوليو) قبل تنفيذ الترحيل الآلي بواسطة المراجع الليلي، بما يضمن تحديث الأرصدة المالية وإثبات القيود المحاسبية المرتبطة بإيرادات الإقامة والضرائب والرسوم وتجهيز الفواتير النهائية، كما تُمكّن…