الاستخدام
تتمثل الغاية من شاشة “الفواتير والإشعارات” في توفير أداة تقنية رقابية لمتابعة وضبط عمليات الفوترة الإلكترونية، وضمان امتثالها الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك(ZATCA)، حيث تعمل الشاشة كمنصة مركزية لمراقبة حالة مزامنة الفواتير والإشعارات الصادرة مثل: الإشعارات الدائنة مع الأنظمة الخارجية ” الأونكس برو، المتكامل”، والتي تم ربطها عبر شاشة “إعداد الربط مع الحل التقني” من خلال الإعدادات الخارجية، مما يتيح للمستخدم التحقق من نجاح عملية الإرسال أو رصد أسباب الفشل لاتخاذ الإجراءات التصحيحية، وتعديل البيانات الناقصة، مع إمكانية إعادة إرسال الفواتير غير المرسلة أو التي تعذر إرسالها، وطباعتها أو تصدير بياناتها؛ بما يضمن استمرارية الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية وسهولة مراجعة حالة الفواتير والإشعارات الصادرة.
طريقة استخدام الشاشة
تعرض الشاشة قائمة بالفواتير والإشعارات الإلكترونية الصادرة، مع إمكانية البحث عنها، ومتابعة حالة مزامنتها، وإعادة إرسالها أو طباعتها، وذلك من خلال الأدوات والحقول التالية:
أولاً: البحث والفلترة
عند النقر على زر “فلتر”، تظهر نافذة تتيح تحديد معايير البحث عن الفواتير والإشعارات، وتشمل:
- من تاريخ/ إلى تاريخ: يُستخدمان لتحديد الفترة الزمنية المطلوب عرض الفواتير والإشعارات الصادرة خلالها.
- البحث العام: يُستخدم للبحث عن فاتورة أو إشعار محدد بإدخال اسم النزيل أو رقم الفاتورة أو رقم الغرفة.
- بحث/ تنظيف: تُستخدمان لتنفيذ البحث وفقاً لمعايير الفلترة المحددة بالنقر على زر “بحث”، أو مسح جميع معايير البحث وإعادة عرض جميع الفواتير والإشعارات بالنقر على زر “تنظيف”.
ثانياً: أزرار الشريط العلوي من الشاشة
- زر تحديث: يُستخدم لإعادة تحميل البيانات وعرض أحدث حالة لمزامنة الفواتير والإشعارات الإلكترونية مع الجهة الضريبية أو هيئة الزكاة والضرائب.
- زر طباعة: يُستخدم لطباعة قائمة الفواتير والإشعارات المعروضة وفقاً لمعايير البحث المطبقة.
- زر تصدير كافة البيانات: يُستخدم لتصدير البيانات المعروضة إلى ملفات خارجية، مثل Excel) /xlsx)، لأغراض المراجعة أو الأرشفة.
ثالثاً: بيانات الفواتير والإشعارات
تعرض البيانات الأساسية لكل فاتورة أو إشعار، وتشمل: رقم الفاتورة، وتاريخ الإصدار، والعملة، والمبلغ، ونوع المستند، والنوع الداخلي، ونوع الفاتورة الإلكترونية، واسم النزيل أو الجهة المرتبطة، بالإضافة إلى حالة المزامنة مع الجهة الضريبية (Success /Error / Failed) والمعرّف العالمي (UUID) المستخدم لتتبع الفاتورة والتحقق من اعتمادها إلكترونياً.
- زر الإجراءات: عند النقر على زر الإجراءات المقابل لكل فاتورة، يعرض النظام الخيارات التالية:
- زر طباعة: يُستخدم لإعادة طباعة الفاتورة أو الإشعار الإلكتروني.
- إرسال/ إعادة إرسال: يُستخدم لإرسال الفاتورة إلى الجهة الضريبية أو إعادة إرسالها في حال تعذر إرسالها سابقاً أو فشل عملية المزامنة، وذلك بعد معالجة سبب الخطأ.