الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتسجيل حركات مجمعة لمردودات المبيعات ونقاط البيع في خطوة واحدة، عند تطبيق طريقة التأثير المخزني في أمر صرف فاتورة، حيث تتيح البحث عن فواتير المردود وفق معايير محددة، والتحقق من الأصناف والكميات المرتجعة قبل الاستلام لتجنب الأخطاء المخزنية، وتحديد تاريخ الإرجاع، ثم الضغط على صرف لإصدار وثائق مستقلة لكل فاتورة في شاشة أمر إرجاع مردود، وتسجيل التأثير المخزني والمحاسبي لكل فاتورة مردود
ملاحظة: تظهر الشاشة عند تحديد ” التأثير في أمر صرف فاتورة” ضمن متغيرات إدارة المبيعات بتهيئة النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة لتصفية وعرض فواتير المردود (مبيعات أو نقاط بيع) الجاهزة للاستلام المخزني، مع إمكانية تحديد المردودات المطلوبة والضغط على زر “إرجاع” لتنفيذ العملية، حيث يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء أوامر إرجاع (استلام مخزني) لكل فاتورة محددة.
أولاً: البيانات الرئيسية (خيارات البحث)
- نوع الوثيقة: يُستخدم لتحديد نوع الفاتورة المطلوب إجراء الاستلام الجماعي لها من خلال قائمة منسدلة (مثل مردود مبيعات أو مردود نقاط بيع)، وذلك وفقًا لما تم تعريفه مسبقًا في شاشة “أنواع وثائق النظام” ç إدارة النظام.
- نوع الوثيقة الفرعي: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة الفرعية، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر والتي تم تعريفها مسبقاً في شاشة “أنواع وثائق العمليات”ç الإعدادات العامة.
- الوحدة التشغيلية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الوحدة التشغيلية التي تنفيذ عملية الإرجاع الجماعي ضمنها، مع إمكانية اختيار وحدة تشغيلية أخرى في حال توفر الصلاحيات اللازمة.
- رقم المخزن: يُستخدم الحقل لاختيار المخزن المستلم للأصناف المرتجعة من العملاء، ويستدعي بياناته من شاشة “بيانات المخازن”.
- مدخل البيانات: يُستخدم كمعيار للبحث والفلترة لحصر فواتير مردودات المبيعات بناءً على الشخص المسؤول عن إدخال عملية المردود والإرجاع، ويستدعي بياناته من شاشة ” بيانات المستخدمين”.
- رقم الصندوق: يُستخدم هذا الحقل لتصفية وعرض مردودات المبيعات النقدية المرتبطة بصندوق معين، حيث تُستدعى بياناته من شاشة “بيانات الصناديق”.
- رقم العميل: يُستخدم هذا الحقل كمعيار للبحث لحصر مردودات المبيعات المرتبطة بعميل محدد الذي طلب إرجاع البضاعة، حيث يتم استدعاء بياناته آلياً من شاشة “بيانات العملاء”.
- حالة الترحيل: تستخدم لتصفية فواتير المردود المراد إنزالها، عبر قائمة منسدلة تشمل حالتي:
- مرحل: تشير إلى فواتير مردود المبيعات المعتمدة نهائياً في النظام، وتكون جاهزة لعملية الاستلام المخزني الجماعي، ولا يمكن تعديلها.
- غير مرحل: تشير إلى فواتير المردود التي تم حفظها، ولا تزال قيد المراجعة ولم تُعتمد محاسبياً بعد، ويُستخدم هذا الخيار لعرض أو استلام أصناف لمردودات لم تكتمل دورتها المحاسبية بعد.
- تاريخ الإرجاع/ تاريخ الإرجاع: يُحدد الحقل عبر قائمة منسدلة لتحديد تاريخ استلام المردود المخزني (تاريخ الفاتورة، تاريخ اليوم، أو تاريخ محدد يدويًا)، وعند اختيار تاريخ الفاتورة يُقتصر الإرجاع على المردودات الخاصة بتلك الفاتورة، بينما يسمح اختيار تاريخ اليوم أو التاريخ المحدد بصرف عدة مردودات بتواريخ مختلفة.
- رقم/ تاريخ/ تسلسل الوثيقة (من/ إلى): تُستخدم لتحديد نطاق عرض الفواتير حسب رقمها، تاريخ إصدارها، أو تسلسلها، مما يسهل حصر وعرض مجموعة محددة من المردودات ضمن البحث أو تنفيذ الإرجاع الجماعي.
- زر عرض: عند الضغط عليه، تعرض جميع المردودات المطابقة لمعايير البحث في الجدول أسفل الشاشة، لتسهيل اختيار المردودات المراد استلامها مخزنيًا أو تنفيذ الإرجاع الجماعي.
- زر إرجاع: يتم النقر على هذا الزر لإرجاع الفواتير وذلك بعد تحديدها عن طريق تفعيل المؤشرات الخاصة بالفواتير في البيانات التفصيلية.
ثانياً: خيارات أخرى
يُستخدم هذا التبويب لتوفير معايير بحث متقدمة وتفصيلية، تتيح حصر وفلترة المردودات المطلوب استرجاعها وفق الأدلة الفرعية المرتبطة بها وإعدادات شاشة “تسمية الأدلة الفرعية” وسياسة المنشأة، بما يضمن دقة الإرجاع الجماعي للمشاريع أو الأنشطة المحددة.
ثالثاً: البيانات التفصيلية
- مؤشر تحديد الفاتورة: يُستخدم لتحديد المردود للإرجاع، وعند التأشير على المؤشر العلوي يتم تحديد جميع المردودات في البيانات التفصيلية.
- نوع الوثيقة الفرعي: يعرض رقم ونوع الوثيقة الفرعي الخاص بالمردود المرجعي.
- طريقة الدفع: يعرض الحقل طريقة الدفع المحددة مسبقًا في فاتورة المبيعات المرجعية أو وفقًا للبيانات الرئيسية.
- رقم / تسلسل/ تاريخ الوثيقة: في هذا الحقل يعرض رقم وتاريخ وتسلسل وثيقة المردود التي سيتم إرجاعها.
- اسم العميل: يظهر هذا الحقل اسم العميل المرتبط بفاتورة مردود المبيعات.
- رقم المخزن: يعرض رقم واسم المخزن المحدد في البيانات الرئيسية والذي سيتم استلام الأصناف المرتجعة عليه.
- البيان: يعرض البيان التوضيحي الخاص بالمردود كما تم إدخاله في الفاتورة المرجعية.
- الوحدة التشغيلية: يعرض رقم واسم الوحدة التشغيلية المرتبطة بالمردود وفق البيانات الرئيسية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.