الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز نماذج إخلاء طرف الموظفين المستخدمة في المنشأة سواءً الإخلاء الذي يمنح للموظف عند انتقاله من وظيفة إلى وظيفة أو من جهة إلى أخرى أو عند إنهاء الخدمة، ويتم ترميز النماذج كنموذج إخلاء عهد عينية أو التصفية المالية وغيرها من النماذج مع ربط النموذج بالجهة المعنية بالإخلاء سواءً كان المدير المباشر أو هيكل إداري مثل الحسابات والصندوق أو مسمى وظيفي كالمدير المالي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم النموذج: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم النموذج.
- اسم النموذج: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم نموذج إخلاء الطرف.
ثانياً: السجلات الرئيسية
يستخدم هذا الجزء من الشاشة لغرض إدخال البنود والسجلات الرئيسية للنموذج مع ربطه بجهة الإخلاء.
- نوع نموذج التصفية: يستخدم هذا الحقل لاختيار نموذج إخلاء الطرف، ويتم اختياره من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة للموظفين.
- نوع جهة الإخلاء: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع الجهة المعنية بالإخلاء والتي ستوقع عليه وما إذا كانت تلك الجهة هيكل إداري أو مسمى وظيفي أو المدير المباشر.
- الرقم: يرتبط استخدام هذا الحقل بحقل (نوع جهة الإخلاء) السابق، ويستخدم لاختيار الهيكل الإداري أو المسمى الوظيفي أو المدير المباشر المعني بالنموذج.
ثالثاً: السجلات التفصيلية
يستخدم هذا الجزء من الشاشة لغرض إدخال الفقرات والسجلات الفرعية للسجلات الرئيسية لنماذج التصفية إذا كان لها تفاصيل، فإذا افترضنا أن نوع نموذج التصفية الرئيسي (نموذج إخلاء وثائق) فهنا سيتم ترميز تفاصيل الوثائق التي ستخضع لإخلاء الطرف كالوثائق الخاصة بالمركبات أو بإقامة الموظف.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بنموذج الإخلاء.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بالنموذج.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.