القرارات الإدارية

الاستخدام

تستخدم شاشة القرارات الإدارية بغرض إصدار مختلف القرارات الإدارية التي يتم تنفيذها على الموظفين، ويتم إدخال جميع القرارات الإدارية سواءً ترتب عليها تأثيرات مالية أو قرارات إدارية فقط، ومن تلك القرارات التوظيف وايقاف راتب موظف وانهاء خدمة وحركة تعديل المسمى الوظيفي أو تلك القرارات التي لا ترتبط بالموظف مثل قرار تغيير أوقات الدوام الرسمي للمنشأة أو قرارات توجيهية وإرشادية للموظفين كي يتم الالتزام بها، مع العلم بأن القرارات تحتاج إلى إجراء آخر في شاشة الحركات الإدارية كي يتم تنفيذها وتأثيرها مالياً وإدارياً.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية إصدار القرار الإداري.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• رمز القرار الإداري: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرمز الدال على القرار، ويستخدم بحسب سياسة المنشأة في حفظها أو أرشفتها لمثل تلك القرارات، ويمكن استخدام الأرقام والحروف والعلامات في إثبات رمز القرار الإداري.
• نوع الحركة المتأثرة بالقرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الحركة التي ستتأثر بإصدار القرار الإداري وما إذا كانت إيقاف راتب أو إنهاء خدمة موظف أو تعديل المسمى الوظيفي وغيرها من أنواع الحركات، ويتم تحديد نوع الحركة من الأنواع التي تظهر في القائمة، ويعتبر هذا النوع هو الأساس في التعامل مع الحركات في شاشة الحركات الإدارية.
• لها تأثير مالي: يتم تحديد هذا الخيار في حالة ما يترتب على القرار الإداري تأثير مالي.
• جهة إصدار القرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد الجهة التي أصدرت القرار الإداري، ويتم إدخال رقم الجهة مباشرة أو بتحديدها من بين الجهات من شاشة البحث التي تظهر بواسطة (F9) وهي الجهات التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة للموظفين في نظام الأجور والمرتبات.
• وظيفة مصدر القرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد المسمى الوظيفي للشخص الذي أصدر القرار.
• تصنيف القرار: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تصنيف القرارات الإدارية إلى تصنيفات متجانسة، ويتم استخدامه بنفس طريقة استخدام حقل جهة إصدار القرار.
• نص القرار: يستخدم هذا الحقل لإدخال وتدوين نص القرار الإداري.
• رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف أو الموظفين المشمولين بالقرار الإداري، وبمجرد تحديد رقم الموظف يظهر اسم وبيانات الموظف في الأعمدة المخصصة لها، وتعتبر بيانات الموظف إجبارية ولابد من إدخالها طالما وان نوع الحركة المتأثرة بالقرار ليست من نوع اخرج.
• اعتماد: يستخدم زر (اعتماد) بغرض اعتماد الحركة، ويترتب على اعتماد القرار انتقال القرار إلى المستوي التالي حيث يمكن للمستخدم التعامل مع القرارات المعتمدة فقط وذلك في شاشة الحركات الإدارية.
• حالة الاعتماد: تظهر في هذا الحقل حالة الوثيقة وما إذا كانت معتمدة أم لا وهو للعرض فقط.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.