الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال طلبات إصدار حركة إدارية حيث يمكن إصدار طلبات بحركة إعادة موظف إلى الخدمة أو حركة إيقاف موظف أو إنهاء خدمة أو إنهاء الفترة التجريبية للموظف أو إعادة موظف إلى الخدمة أو تعديل عملة الموظف وغيرها من الحركات.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار طلب حركة إدارية.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- نوع الحركة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الحركة الإدارية التي سيتم طلب تنفيذها على الموظف كحركة إعادة موظف إلى الخدمة أو حركة إيقاف موظف أو إنهاء خدمة أو إنهاء الفترة التجريبية للموظف أو إعادة موظف إلى الخدمة أو تعديل عملة الموظف وغيرها من الحركات
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف مقدم طلب إصدار حركة إدارية.
- النوع التفصيلي: يعتمد استخدام هذا الحقل على نوع الحركة الذي تم اختياره في حقل (نوع الحركة)، فبعض الأنواع لا تحتاج إلى أنواع تفصيلية كحركة إطلاق راتب أو حركة تعديل المسمى الوظيفي بينما بعض الحركات الأخرى تحتاج إلى تحديد أنواع تفصيلية، فعند اختيار نوع (الحركات الإدارية المؤقتة) سيتطلب الأمر تحديد نوع الحركة التفصيلي هل هو انتداب أم إعارة أو انقطاع وغيرها من الحركات الإدارية التفصيلية؛ وعند اختيار النوع (إنهاء خدمة موظف) سيتطلب الأمر نوع إنهاء الخدمة التفصيلي هل هو استقالة أم فصل أم إنهاء خدمة بمستحق وهكذا في باقي الأنواع.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال البيان الخاص بالطلب.
- مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة الحركات الإدارية.
- مدخل في نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه.