متغيرات إدارة المشتريات

الاستخدام

يحتوي كل نظام في إصدارات اسكي إي آر بي على مجموعة متغيرات خاصة تُستخدم للتحكم في إعدادات النظام وضبط التفضيلات والبدائل الافتراضية، بما يسهل التكيف مع احتياجات المنشأة وسياساتها، وتُعد شاشة المتغيرات من أهم شاشات النظام لأنها تعرض كافة المتغيرات التي تعكس سياسات ومتطلبات المنشأة.

تنبيه: بعض المتغيرات تصبح غير قابلة للتعديل بعد استخدامها في الشاشات أو إجراء العمليات، ويظهر حقلها بلون باهت “لا يمكن تعديله”، لذلك يُنصح بالتحري والدقة عند ضبطها، ويمكن الاطلاع على المتغيرات المرتبطة بكل شاشة في النظام عبر تبويب المزيد في شريط الأدوات.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة بعد النقر على زر” تعديل“، على النحو التالي:

المتغيرات

• استخدام السعر شامل الضريبة: عند تفعيل هذا المتغير، يظهر حقل “السعر شامل الضريبة” في شاشات العمليات لتحديد أسلوب عرض أسعار الأصناف في البيانات التفصيلية، وعند اختياره يتم عرض السعر والخصومات متضمنة الضريبة دون إضافتها مرة أخرى إلى الإجمالي، كما يفصل النظام الضريبة سواءً عند احتساب الإجمالي أو احتساب الخصومات، وذلك وفقًا لما يتم تحديده في إعدادات الضرائبç نسب الضرائب çحقل “طريقة احتساب الضريبة”، أما عند عدم التفعيل، فيتم عرض السعر وقيمة الضريبة بشكل منفصل.
• استخدام تعدد المخازن: عند تفعيل هذا المتغير، يتم تحديد المخزن على مستوى كل صنف في البيانات التفصيلية، حيث يظهر عمود “المخزن” لكل سجل، مما يتيح توزيع الأصناف على عدة مخازن، أما عند عدم التفعيل، فيتم التعامل مع المخزن كحقل وحيد في البيانات الرئيسية.
• استخدام سياسة الخصم في المشتريات: يُستخدم هذا المتغير لتحديد طريقة تأثير الخصم في فاتورة المشتريات على مستوى النظام، ويتيح خيارين:
• يوزع على التكلفة: عند اختياره يعمل النظام على تخفيض قيمة الخصم من تكلفة الأصناف الموردة في فاتورة المشتريات ليظهر صافي قيمة الصنف في المخزون دون إنشاء قيد محاسبي منفصل بالخصم.
• يرحل إلى حساب الخصم المكتسب: عند اختياره يتم اعتبار الخصم الذي حصلت عليه المنشأة إيراداً، ويكون القيد المحاسبي كالتالي:

• استخدام الخصم على مستوى الصنف: عند تفعيل هذا المتغير، يقوم النظام بإظهار حقول الخصم لإدخاله على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية، وتُحدد طريقة العرض (مبلغ / نسبة) وفقًا لإعداد متغير “نوع الخصم“.
• نوع الخصم: يسمح النظام للمستخدم باختيار نوع الخصم للأصناف حسب الخيارات التالية:
• نسبة: عند اختياره، يتم احتساب الخصم كنسبة مئوية من قيمة الصنف.
• مبلغ: عند اختياره، يتم احتساب الخصم كمبلغ ثابت يُخصم من قيمة الصنف.
• نسبة / مبلغ: عند اختياره، يتم احتساب الخصم بنسبة مئوية مع إمكانية تعديلها بمبلغ ثابت في آنٍ واحد.
• سياسة استخدام الكميات المجانية في المشتريات: يسمح النظام للمستخدم باختيار طريقة استخدام الكميات المجانية حسب الخيارات التالية:
• غير مستخدم: عند اختياره، يقوم النظام بإلغاء استخدام الكميات المجانية.
• تؤثر على التكلفة بتخفيضها: عند اختياره، يتم تخفيض تكلفة الصنف عبر توزيع إجمالي التكلفة على إجمالي الكميات الموردة بما فيها المجانية.
• ترحل إلى حساب الكميات المجانية: عند اختياره، تُرحل قيمة الكميات المجانية إلى حساب الكميات المجانية كإيراد للمنشأة، على أن تُحتسب قيمتها مساوية لقيمة الكميات غير المجانية وفق سعر الصنف في الفاتورة (الكمية المجانية × سعر الصنف)، مع إدراج تكلفتها ضمن إجمالي تكلفة المخزون، ويحسب القيد كالاتي:

• احتساب الضريبة على الكمية المجانية: بتفعيل هذا المتغير سيعمل النظام على احتساب الضريبة على الكمية المجانية.

مثال للتوضيح: إذا كانت كمية الأصناف في العقد 500 بقيمة 10 للوحدة والكمية المجانية 50 بنفس القيمة ونسبة الضريبة 15%، عند عدم تفعيل المتغير تُحتسب الضريبة على الكمية المدفوعة فقط لتصبح 750، أما عند تفعيله فتُحتسب الضريبة على الكمية ككل لتصبح 825 (750 ضريبة الكمية المدفوعة + 75 ضريبة الكمية المجانية).

• إدخال تاريخ الانتهاء في الطلبات اختياري: عند تفعيل المتغير، يسمح للمستخدم بإدخال تاريخ انتهاء للأصناف في طلبات الشراء بشكل اختياري.
• إدخال رقم الدفعة في الطلبات اختياري: عند تفعيل المتغير، يسمح للمستخدم بإدخال رقم دفعة الإنتاج للأصناف في طلبات الشراء بشكل اختياري.
• الحد الأعلى للكمية في العمليات: من خلال هذا المتغير، يتم تحديد الحد الأقصى للكمية المسموح بها في العمليات.
• حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.