منافذ البيع

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتعريف وترميز منافذ البيع وربط كل منفذ ببياناته الجغرافية والضريبية، بما يضمن تنظيم الهيكل التشغيلي، ودقة توجيه المبيعات محاسبياً، والالتزام بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية وظهور بيانات المنفذ بشكل صحيح في الفاتورة ورمز الاستجابة السريع  (QR Code)، مع ربط كل منفذ تقنياً بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة “سجل جديد” على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم منفذ البيع: يعرض النظام آلياً رقماً تسلسلياً فريداً لمنفذ البيع مع إمكانيه تعديله يدوياً.
• اسم منفذ البيع/ الاسم أجنبي: يستخدم الحقل لإدخال اسم منفذ البيع باللغتين الافتراضية والأجنبية.
• الوحدة التشغيلية: يستخدم الحقل لتحديد الوحدة الإدارية أو الفرع الرئيسي الذي يتبع له هذا المنفذ.
• تصنيف الضرائب: يُستخدم لتحديد نوع الضريبة المطبقة على المنفذ، ويتم اختيارها من التصنيفات المعرفة مسبقاً عبر القائمة المنسدلة أو باستخدام (F9)، مثل ضريبة القيمة المضافة 15%.
• الرقم الضريبي/ رقم السجل التجاري: يتم إدخالها يدوياً في هذه الشاشة ليظهرا بشكل صحيح في ترويسة فاتورة المبيعات الخاصة بهذا المنفذ.
• رقم المصادقة الضريبية: حقل خاص بمتطلبات الربط الإلكتروني (إن وجد).
• تاريخ الربط مع الحل التقني: حقل مخصص لتسجيل تاريخ التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ويُعد شرطاً أساسياً لتفعيل الفاتورة الإلكترونية.

ثانياً: الأدلة الفرعية

يستخدم هذا التبويب لربط المنفذ بمركز تكلفة أو مشروع محدد، بما يضمن توجيه جميع حركات المبيعات والتحليلات المالية تلقائياً، وتنظيم الفواتير وتصنيفها، مع إمكانية إعداد تقارير مفصلة لكل مركز أو مشروع.

ثالثاً: العنوان

يُستخدم لإدخال العنوان التفصيلي للمنفذ ليظهر في فواتير البيع، ويُعد إلزامياً لضمان توافق الفواتير مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك  (ZATCA)، ويجب تعبئته بدقة وفق العنوان الوطني للمنشأة.

• المنزل/ الشقة/الشارع/الحي/المدينة/ الولاية/الدولة: حقول تُستخدم لإدخال الموقع التفصيلي للمنفذ، بما يشمل رقم المبنى أو الشقة، اسم الشارع، الحي، المدينة، الولاية، والدولة، لضمان دقة بيانات الفواتير ومتطلبات الهيئة.
• الرمز البريدي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرمز البريدي للمنطقة.
• العنوان المختصر: يستخدم هذا الحقل لإدخال العنوان الوطني المختصر إن وجد.
• معرف إضافي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم الإضافي للعنوان، وهو جزء مكمل للعنوان الوطني ومعلومة إلزامية في الفواتير الضريبية لضمان تطابق العنوان مع سجلات البريد والنظام الضريبي.
• نوع المعرف: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع أي معرف جغرافي آخر مستخدم (مثل إحداثيات أو معرف مكان).
• رقم المعرف: يستخدم هذا الحقل لإدخال القيمة الرقمية للمعرف الذي تم اختياره في الحقل السابق.
• ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي وصف إضافي أو علامات مميزة للعنوان تسهل الوصول إليه.

رابعاً: الشعار

يستخدم هذا التبويب لرفع صورة الشعار الخاصة بالشركة أو الفرع لتظهر في مطبوعات نقاط البيع التابعة لهذا المنفذ.

الشعار: يستخدم لرفع شعار خاص يظهر على فواتير هذا المنفذ.

• النص: يستخدم لكتابة ترويسة نصية أو تذييل خاص بفواتير الفرع.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.

قائمة عمليات الشاشة

• متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة وكذلك الصلاحيات للمستخدم الحالي ومتغيرات الإنزال من الوثائق الأخرى للشاشة.
• قفل الشاشة: يستطيع المستخدم قفل الشاشة من خلال الدخول على تبويب الإجراء في شريط الادوات ومن ثم النقر على خيار قفل الشاشة فيقوم بقفل الشاشة وعدم امكانيه التعديل او استخدماها الا بعد ادخال الرقم السري مره أخرى.