الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف أعباء البيع أو المصاريف الإضافية المضافة إلى فواتير المبيعات مثل: مصاريف النقل، التغليف، رسوم التحميل، أو أي رسوم أخرى، وتحديد آلية احتسابها وتوجيهها محاسبيًا بشكل صحيح.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:
البيانات الرئيسية
- رقم العبء: يظهر آلياً وهو رقم تسلسلي فريد غير قابل للتعديل.
- اسم العبء/ الاسم أجنبي: يُدون اسم العبء باللغة الافتراضية (إجباري)، وباللغة الأجنبية (اختياري).
- رقم الحساب: يتم اختيار رقم الحساب الذي سيتأثر بالعبء من دليل الحسابات من خلال القائمة المنسدلة.
- نوع القيمة: في هذا الحقل يتم تحديد نوع قيمة العبء إذا كان احتسابه سيتم كنسبة أو كقيمة.
- مبلغ: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت القيمة ثابتة (مثال: 50 ريال).
- نسبة: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت القيمة تحتسب كنسبة مئوية من إجمالي الفاتورة (مثال: 10% خدمة).
- القيمة: يستخدم لإدخال المقدار المالي للعبء (سواءً كان مبلغاً ثابتاً أو نسبة مئوية) بناءً على الاختيار السابق.
- العملة: لتحديد العملة التي يتم بها احتساب هذا العبء، في حالة تم اختيار “قيمة” في حقل “نوع القيمة”.
- مبرر العبء: يستخدم لتحديد مبرر إضافة العبء من القائمة المنسدلة.
- السبب: يُدون أي ملاحظة توضيحية عن سبب إضافة هذا العبء.
- مؤشر ترحيل المبلغ بعملة العبء: عند تفعيله، سيتم ترحيل القيد المحاسبي بنفس العملة المختارة في حقل “العملة” بدلاً من العملة الأساسية للنظام.
- مؤشر السماح بتعديل قيمة العبء: عند تفعيله يمكن للمستخدم تعديل مبلغ أو نسبة العبء أثناء إصدار الفاتورة.
- مؤشر احتساب العبء آلياً: عند تفعيله، سيقوم النظام بإضافة هذا العبء تلقائياً إلى أي فاتورة مبيعات جديدة دون تدخل من المستخدم.
- مؤشر قابل للإرجاع: يحدد ما إذا كان العبء يمكن استرداده للعميل عند عمل مرتجع مبيعات، مثل رسوم التأمين القابلة للإرجاع مقابل رسوم التغليف غير القابلة للإرجاع.
- مؤشر إرجاع العبء في مردودات بدون تحديد فاتورة: يسمح بإدراج قيمة العبء في المردود في حال المرتجعات غير المرتبطة بوثيقة أصلية سابقة.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة وكذلك الصلاحيات للمستخدم الحالي ومتغيرات الإنزال من الوثائق الأخرى للشاشة.
- قفل الشاشة: يستطيع المستخدم قفل الشاشة من خلال الدخول على تبويب الإجراء في شريط الادوات ومن ثم النقر على خيار قفل الشاشة فيقوم بقفل الشاشة وعدم امكانيه التعديل او استخدماها الا بعد ادخال الرقم السري مره أخرى.