الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتصنيف الحسابات المالية لعمليات الصرف والقبض في نظام نقاط البيع، وربط أنواع العمليات (مثل: عام، ذمم الموظفين، الموردين، العملاء، البنوك، الصناديق) بحسابات فعلية، وتحديد طبيعة الحساب التحليلي ونوع العملية (صرف، قبض، صرف وقبض)، للرقابة ودقة التوجيه المالي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد” على النحو التالي:
البيانات الرئيسية
- الاسم/ الاسم الأجنبي: تستخدم لإدخال المسمى التعريفي للحساب باللغتين الافتراضية والأجنبية (مثل: “صرف مصروفات نثرية” أو “قبض دفعات عملاء”).
- نوع الحساب التحليلي: قائمة منسدلة لتحديد نوع الحساب ضمن دليل الحسابات (مثل: عام، صندوق، بنك، ذمم موظفين، عميل، مورد)، ويحدد هذا الخيار كيفية معالجة الحساب في التقارير.
- رقم الحساب: يتم تحديد الحساب الذي سيتأثر عند إجراء عمليات الصرف أو القبض المرتبطة بهذا النوع.
- نوع العملية: تحديد نوع العملية المسموح بها على الحساب، سواءً كانت (صرف، قبض، أو كلا النوعين)، لضمان توجيه النظام بشكل صحيح.
- البيان: لتدوين أي ملاحظات توضح الغرض من إنشاء هذا النوع، مما يسهل على المستخدمين فهم استخدامه الصحيح.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ .