الاستخدام
تُستخدم الشاشة لضبط الثوابت والمتغيرات الأساسية لنظام نقاط البيع على مستوى المنشأة، بما يتيح تحديد السياسات التشغيلية العامة وربط العمليات بالحسابات المحاسبية الافتراضية، لضمان توحيد الإجراءات التشغيلية والمحاسبية لجميع نقاط البيع.
تنبيه: بعض المتغيرات لها تأثيرات ولا يسمح بتعديلها بعد استخدامها في الشاشات والأنظمة المرتبطة بها، لذا ينصح دائماً وبشدة لمدير النظام بتحري الدقة أثناء ضبط تلك المتغيرات.
طريقة استخدام الشاشة
لتفعيل أو تعديل أي متغير، يتم النقر على زر “تعديل” لفتح نافذة التعديل، ويتم تعديل القيمة في عمود “القيمة” للمتغير المطلوب، ثم الضغط على زر “حفظ” لتطبيق التغيير، فيظهر رسالة تأكيد عند نجاح عملية الحفظ.
المتغيرات
- الحد الأعلى لعدد الفواتير المعلقة: لتحديد أقصى عدد للفواتير المعلقة في نفس الوقت، مع السماح بتجاوز الفواتير غير المكتملة لتجنب تراكمها.
- رقم حساب العملاء الافتراضي: من خلال هذا المتغير، يحدد الحساب المحاسبي الذي تُرحَّل إليه المبيعات آليًا في حال عدم تحديد عميل في الفاتورة، مثل مبيعات التجزئة للعملاء النقديين.
- استخدام الاستبدال والدفع النقدي: مؤشر لتفعيل أو تعطيل إمكانية استخدام طرق الدفع النقدية مباشرة من واجهة نقطة البيع.
- حساب الاستبدال والدفع النقدي: يحدد الحساب المحاسبي الوسيط الذي تُسجل عليه القيم المالية الناتجة عن عمليات الاستبدال أو وسطاء بطاقات الائتمان.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ .