الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتهيئة منافذ البيع داخل المنشأة، حيث تُمكّن من ربط أجهزة البيع بالمستخدمين المخولين، وتعيين سياسات التسعير، وتحديد الصناديق والمخازن المرتبطة بالعمليات، كما تتيح استمرارية العمل في حال انقطاع الإنترنت، وضبط التوجيه المالي للمبيعات النقدية والإلكترونية، بما يحقق رقابة فعّالة على عمليات منافذ البيع.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة “سجل جديد” على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم نقطة البيع: يظهر تلقائيًا من قبل النظام كرقم تعريفي فريد لكل نقطة بيع أو جهاز.
- اسم نقطة البيع/الاسم الأجنبي: يستخدم الحقل لإدخال اسم منفذ البيع باللغتين الافتراضية والأجنبية.
- رقم منفذ البيع: يتم اختيار رقم منفذ البيع من قائمة منافذ البيع المعرفة مسبقًا من شاشة “منافذ البيع”.
- نوع منفذ البيع: يُحدد من القائمة المنسدلة ما إذا كان المنفذ نقطة بيع ويب يستخدمها الكاشير، أو نقطة بيع محمولة (جوال).
- ملاحظات: لإضافة أي ملاحظات أو معلومة تخص هذه النقطة المحددة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تبويب الإعدادات العامة
- رقم التصنيف: لاختيار رقم التصنيف من القائمة المنسدلة، وفقاً للتصنيفات المُعرفة مسبقاً في شاشة “تصنيف أصناف نقاط البيع”.
- رقم لمستخدم: لتحديد الموظفين المصرّح لهم باستخدام نقطة البيع، مع إمكانية إضافة أكثر من مستخدم.
- مستوي التسعير: يُحدد قائمة الأسعار المستخدمة في البيع (مثل: سعر التجزئة أو سعر الجملة).
ملاحظة: لا يظهر الصنف في شاشة الكاشير إذا لم يكن معرفًا ضمن هذا المستوى في شاشة “بيانات الأصناف”.
- طريقة عرض الأصناف في فاتورة نقطة البيع: قائمة منسدلة لتحديد شكل واجهة البيع، وتتضمن خيارين:
- تصنيفات أصناف نقاط البيع: عرض الأصناف مقسمة داخل مجموعات يسهل النقر عليها.
- الأصناف: عرض قائمة الأصناف بشكل مباشر أو البحث عبر الباركود.
- السماح بالاستمرار في العمل عند توقف الاتصال: يُستخدم هذا الحقل لتفعيل أو تعطيل ميزة العمل دون اتصال (Offline Mode) عبر اختيار (نعم/لا) من القائمة المنسدلة.
تبويب إعدادات الفواتير والتحويل
يُستخدم هذا التبويب لضبط إعدادات مزامنة البيانات عند تفعيل وضع العمل دون اتصال، من خلال تحديد عدد الفواتير التي تُرحَّل تلقائيًا إلى السيرفر عند عودة الاتصال، وكذلك تحديد مدة استعراض فواتير البيع المحفوظة محليًا.
تبويب الحسابات
- آلة البنك: حقل لاختيار الآلة المعرفة مسبقًا من شاشة “أنواع الآلات” وربطها بحساب بنكي في دليل الحسابات، مع إمكانية ربطها بحساب بنك فعلي.
- آلة البنك الافتراضية: تحديد جهاز دفع بطاقة الائتمانية الافتراضي للعميل، مما يسهل سرعة إتمام العملية.
- طريقة الدفع: تحديد طرق الدفع لنقطة البيع (مثل: نقدي، بطاقة ائتمان، إيداع، تحويل) من القائمة المنسدلة.
- طريقة الدفع الافتراضي: لتحديد وسيلة الدفع التي تظهر مفعّلة تلقائيًا عند إنشاء فاتورة جديدة.
- العملة: تحديد العملة الأساسية للتعامل وإصدار الفواتير من هذه النقطة.
- رمز الصندوق: يُربط نقطة البيع بحساب الصندوق في الدليل المحاسبي لتسجيل المبالغ النقدية وإجراء الجرد والإقفال، أو ربطه بأي صندوق آخر.
تبويب المخازن
يُستخدم التبويب لربط نقطة البيع بمخزن محدد تم تعريفه في شاشة “بيانات المخازن” لضمان خصم الكميات المباعة من رصيده آلياً، مع إمكانية إبقاء باقي البيانات افتراضية، أو ربطها بنقطة البيع عند الحاجة لاحتساب العمولات آلياً.
تبويب مواعيد العمل
يُستخدم هذا التبويب لتحديد ساعات التشغيل الرسمية لنقطة البيع.
تبويب إعدادات الطباعة
- طباعة التقرير بعد الحفظ: تمكين الطباعة التلقائية للفاتورة أو التقرير عند حفظ العملية.
- عرض صورة الصنف في شاشة الفاتورة: إظهار صور الأصناف لتسهيل التعرف عليها أثناء البيع.
- السماح بتجاوز الكمية المتوفرة: إتاحة إتمام البيع عند عدم توفر رصيد كافٍ بالمخزون.
- البيع برقم الباركود فقط: يُستخدم لتقييد إدخال الأصناف في الفاتورة عبر قارئ الباركود.
- مندوب المبيعات إجباري: إلزام تحديد مندوب المبيعات بكل فاتورة لتحديد العمولات.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة وكذلك الصلاحيات للمستخدم الحالي ومتغيرات الإنزال من الوثائق الأخرى للشاشة.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة من خلال الدخول على تبويب الإجراء في شريط الادوات ومن ثم النقر على خيار قفل الشاشة فيقوم بقفل الشاشة وعدم امكانيه التعديل او استخدماها الا بعد ادخال الرقم السري مره أخرى.