الاستخدام
لكل نظام مجموعة من المتغيرات الخاصة، تُستخدم للتحكم في إعدادات النظام وضبط التفضيلات والبدائل الافتراضية الجاهزة، بما يسهل التكيف مع احتياجات المنشأة وطبيعة عملها.
تنبيه: بعض المتغيرات لها تأثيرات ولا يسمح بتعديلها بعد استخدامها في الشاشات والأنظمة المرتبطة بها، لذا ينصح دائماً وبشدة لمدير النظام بتحري الدقة أثناء ضبط تلك المتغيرات.
طريقة استخدام الشاشة
لتفعيل أو تعديل أي متغير، يتم النقر على زر “تعديل” لفتح نافذة التعديل، ويتم تعديل القيمة في عمود “القيمة” للمتغير المطلوب، ثم الضغط على زر “حفظ” لتطبيق التغيير، فيظهر رسالة تأكيد عند نجاح عملية الحفظ.
المتغيرات
- اظهار عبوة الصنف: عند تفعيل هذا المتغير تظهر عبوة الصنف بجانب الصنف في البيانات التفصيلية في شاشات العمليات، وذلك حسب العبوة التي تم ربطها بالصنف في شاشة “بيانات الأصناف”.
- استخدام تاريخ الانتهاء: للتحكم بالتعامل مع تواريخ الانتهاء، فعند تفعيله يظهر مؤشر في شاشة “بيانات الأصناف” لتحديد التعامل مع تاريخ الانتهاء أثناء تعريف الصنف، كما يُعرض عمود “تاريخ الانتهاء” في شاشات العمليات.
- طريقة احتساب التكلفة: يتضمن هذا المتغير طريقتين لاحتساب تكاليف المخزون على النحو التالي:
- طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً: تقوم هذه الطريقة على أن البضاعة التي يتم شراءها أولاً يتم صرفها أولاً، حيث تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة وفق سعر أول كمية وصلت للمخازن، وعند نفادها تُحتسب تكلفة الكميات التالية بالسعر الذي تم توريدها به. مثال: إذا تم توريد 100 قطعة بسعر 10، ثم 100 قطعة بسعر 12، وبيع 160 قطعة، تُحسب تكلفة أول 100 قطعة بسعر 10 والـ 60 المتبقية بسعر 12.
- المتوسط المرجح حسب الصنف: يتم احتساب متوسط تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي تكلفة وحدات المنتج المتاحة (رصيد افتتاحي + مشتريات) على إجمالي (عدد وحدات المخزون المتاحة+ الوحدات التي تم شراءها)، وبالتالي يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة على أساس متوسط التكلفة.
- استخدام باركودات متعدد للصنف: عند تفعيل المستخدم لهذا المتغير سيسمح النظام للمستخدم بإدخال أكثر من باركود للصنف الواحد.
- استخدام رقم الدفعة: عند تفعيل المتغير سيتم التعامل مع رقم الدفعة في النظام، وسيظهر مؤشر “استخدام رقم الدفعة” في شاشة “بيانات الأصناف”، ويهدف استخدام رقم الدفعة إلى تحسين وتنظيم عمليات إدارة المخزون كالتوريد، وتتبع الأصناف في النظام.
- الكسور العشرية للتكاليف: يقصد بها كسور المبالغ في التكاليف ومدى التقريب فيها، ويراعى أنه -بعد إدخال مبالغ لحساب التكاليف- يُسمح بزيادة عدد الكسور العشرية، ولكن لا يُسمح بالنقص لتفادي خطأ التقريب التراكمي.
- الحد الأعلى للكمية في العمليات: يستخدم هذا المتغير لتحديد الحد الأقصى للكمية المدخلة المسموح بها لتنفيذ عملية معينة داخل شاشات العمليات، للحفاظ على التحكم والرقابة على العمليات المتعلقة بالمخزون.
- إظهار إجمالي الكميات في العمليات: عند تفعيل هذا المتغير، يعرض النظام مجموع الكميات في الفاتورة أسفل شاشة العملية، لمطابقة العدد المُدخل للرقابة وتقليل الأخطاء.
- استخدام تعدد المخازن في العمليات: عند تفعيل هذا المتغير، يسمح باختيار أكثر من مخزن في البيانات التفصيلية، لتسهيل توريد وصرف الأصناف من مخازن مختلفة.
- استخدام الموازين الإلكترونية (الموزنات): عند تفعيل هذا المتغير يمكن التعامل مع الموازين الإلكترونية، حيث يفعل قراءة بيانات الباركود المدمج مع الوزن والسعر، وتفكيكها تلقائيًا داخل شاشة البيع، مناسب للسوبر ماركت ومحلات الخضروات.
- رقم الصنف الموزن مطابق لرقم الصنف الأساسي: عند تفعيل هذا المتغير، يربط الباركود بالرقم المعرف للصنف في بطاقة الصنف، لتسهيل الربط الآلي دون تعريف أكواد إضافية.
- استخدام التكوين الآلي للباركود: عند تفعيل هذا المتغير، يقوم النظام بإنشاء رقم باركود لكل صنف جديد تلقائيًا وفق تسلسل محدد، لضمان عدم تكرار الأكواد وتسريع عملية التكويد.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ .