الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف وترميز طرق الدفع التي تتعامل بها المنشأة مثل “نقدي، آجل، شيك، بطاقات ائتمان، تحويل بنكي وغيرها” وربطها بالحسابات المناسبة، بما يضمن توحيد استخدامها في فواتير المبيعات والمشتريات ومردوداتها، ودقة المعالجة المحاسبية والقيود والتقارير.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة “سجل جديد” على النحو التالي:
البيانات الرئيسية
- نوع الدفع: يُحدد المُستخدم من القائمة التصنيف المالي لطريقة الدفع (مثل: نقدي، شيك، آجل).
- اسم الطريقة/الاسم الاجنبي: تستخدم لإدخال اسم طريقة الدفع باللغتين الافتراضية والأجنبية، والتي تظهر للمستخدم في شاشات العمليات عند اختيار طريقة السداد، مثل: نقدًا، شيك، أو تحويل بنكي.
- رقم الحساب: يمثل الحساب الذي تُسجَّل فيه العمليات المحاسبية تلقائيًا عند استخدام طريقة الدفع.
- نوع الحساب التحليلي: لاختيار نوع الحساب التحليلي من القائمة المنسدلة مثل: (عام، صندوق/بنك، عميل/مورد، وذمم موظفين).
- الحساب التحليلي: لاختيار الحساب التحليلي المرتبط بالنوع المحدد في “نوع الحساب التحليلي”، ويتغير محتوى الحقل تلقائيًا بحسب الاختيار، ليعرض الحسابات المناسبة مثل البنوك عند اختيار نوع “بنك”، وهكذا.
- السماح بتعديل رقم الحساب في العمليات: عند التفعيل، يمكن للمُستخدم تعديل رقم الحساب يدويًا أثناء إدخال الفاتورة بدلًا من استخدام الحساب الافتراضي.
- مؤشر فاتورة المبيعات: عند التفعيل، تظهر هذه الطريقة كخيار دفع عند إنشاء “فواتير مبيعات”.
- مؤشر مردود المبيعات: عند التفعيل، يُسمح باستخدام هذه الطريقة لاستلام قيمة المردودات من العملاء.
- مؤشر فاتورة المشتريات: عند التفعيل، يُسمح باستخدام هذه الطريقة لسداد مستحقات الموردين في فواتير الشراء.
- مؤشر مردود المشتريات: عند التفعيل، يُسمح باستخدام هذه الطريقة لاستلام قيمة المردودات من الموردين.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة (شريط الأدوات)
أيقونة سجل:
- جديد: لفتح نموذج فارغ لإضافة طريقة دفع جديدة بالكامل.
- إضافة من: ميزة لنسخ بيانات سجل موجود مسبقاً والتعديل عليها لإنشاء سجل جديد.
- تعديل: لفتح السجل الحالي وتغيير بياناته، مثل تعديل الحساب المرتبط بطريقة الدفع.
- حذف: لإزالة طريقة الدفع من النظام نهائياً، بشرط عدم وجود حركات محاسبية مرتبطة بها.
- بحث: لفتح شاشة البحث والعثور على طريقة دفع محددة باستخدام الرقم أو الاسم.
أيقونة الإجراء
- حفظ: لتخزين البيانات المدخلة أو المعدلة في قاعدة البيانات.
- قفل الشاشة: لحماية البيانات الظاهرة من التعديل غير المقصود أو لقفل الجلسة لضمان الخصوصية.
- طباعة: لاستخراج تقرير مطبوع يحتوي على بيانات طريقة الدفع الحالية أو تفاصيلها.
- تراجع: لإلغاء التعديلات التي تمت قبل الضغط على “حفظ” والعودة إلى البيانات الأصلية.
أيقونة المزيد
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة وكذلك الصلاحيات للمستخدم الحالي ومتغيرات الإنزال من الوثائق الأخرى للشاشة.
- قفل الشاشة: يستطيع المستخدم قفل الشاشة من خلال الدخول على تبويب الإجراء في شريط الادوات ومن ثم النقر على خيار قفل الشاشة فيقوم بقفل الشاشة وعدم امكانيه التعديل او استخدماها الا بعد ادخال الرقم السري مره أخرى.
- المساعدة: لفتح دليل المستخدم للاطلاع على شرح تفصيلي لكيفية استخدام الشاشة أو للتواصل مع الدعم الفني.