الوحدات المالية

الاستخدام

تستخدم الشاشة لتعريف الوحدات المالية (الفروع) الخاصة بالمنشأة، وتستخدم لإدخال بيانات الفرع المختلفة وربطها بالوحدة المالية الأعلى، كما يمكن استيراد شعار الفرع وإدخال البيانات التي ستظهر في ترويسة التقارير الخاصة بالفرع.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• الرقم: يتم في هذا الحقل تدوين رقم الوحدة المالية (الفرع) المراد تعريفه بشكل يدوي.
• اسم الوحدة المالية / الاسم الأجنبي: يتم في هذا الحقل إدخال اسم الوحدة المالية التي يتم تهيئتها باللغة الافتراضية وكذلك باللغة الأجنبية.
• الوحدة الأعلى: يتم في هذا الحقل اختيار الوحدة الأعلى للوحدة المالية التي يتم تعريفها في الوقت الحالي.

ملحوظة: إذا كانت الوحدة المالية التي يتم تعريفها هي الوحدة المالية الأعلى فإن حقل الوحدة الأعلى لهذه الوحدة تظهر فارغة.

• المستوى: بعد حفظ البيانات يظهر حقل باسم “المستوى” ويعبر هذا الحقل عن مستوى الموقع الجغرافي الذي تم تحديده.
• يتأثر بالعمليات: يُستخدم هذا المؤشر لتحديد ما إذا كانت الوحدة المالية ستتأثر بالعمليات أم لا، وبتفعيل هذا المؤشر يظهر تبويب “الحسابات الوسيطة” أسفل الشاشة لربط الحسابات الوسيطة المرتبطة بالوحدة المالية.
• دولة: يتم في هذا الحقل إدخال اسم الدولة التي تقع الوحدة المالية في إطارها.
• الموقع الجغرافي: يتم في هذا الحقل إدخال الموقع الجغرافي الخاص بالوحدة المالية والتي تم تهيئتهم مسبقاً في شاشة “الهيكل الجغرافي”.
• ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات تخص الوحدة المالية.
• حدد صورة: يمكن للمستخدم هنا وضع صورة تعبر عن الوحدة المالية.

ثانياً: العنوان

• العنوان: يتم في هذا الحقل إدخال العنوان الخاص بالوحدة المالية.
• العنوان: في هذا الحقل يتم إدخال عنوان آخر للوحدة المالية إن وجد أكثر من عنوان للوحدة المالية.
• مدينة / ولاية / دولة: يتم في هذه الحقول إدخال كلاً من المدينة والولاية والدولة التي تقع الوحدة المالية في إطارها.
• البريد الإلكتروني / فاكس / صندوق البريد / الرمز البريدي / هاتف: في هذه الحقول يتم إدخال بيانات الاتصال الخاصة بالوحدة المالية وذلك لتسهيل عملية التواصل مع الوحدة المالية.
• فيسبوك / يوتيوب / تويتر / الموقع الإلكتروني: في هذه الحقول يتم تدوين بيانات المواقع الإلكترونية الخاصة بالوحدة المالية وذلك لتسهيل عملية التواصل مع الوحدة المالية إلكترونياً.
• خط الطول / خط العرض: يتم في هذين الحقلين تدوين كلاً من خط الطول وخط العرض الخاصين بالوحدة المالية.

ثالثاً: بيانات أخرى

• الرقم الضريبي / الحساب الضريبي الدائم (PAN) / رقم الحساب الضريبي / المادة الضريبية: في هذه الحقول يتم إدخال البيانات الضريبية الخاصة بالوحدة المالية.
• رقم السجل التجاري / رقم التعريف الإحصائي: يتم في هذه الحقول إدخال رقم السجل التجاري ورقم التعريف الإحصائي الخاص بالوحدة المالية.
• رمز الأيزو: يتم في هذا الحقل إدخال رمز الأيزو التي حصلت عليه الوحدة المالية إن وجد.

رابعاً: ترويسة التقرير

خامساً: الحسابات الوسيطة

• نوع الحساب: يقوم المستخدم باختيار نوع الحساب الوسيط من ضمن الخيارات المتاحة:
• حساب فروق العملة: حساب وسيط بالعملة المحلية يقفل فيه النظام آلياً فروق العملة الناشئة عن الزيادة أو النقص في سعر صرف العملات عند عملية الإقفال الشهري أو اليومي حسب المتغير الخاص بفروق العملة في شاشة متغيرات الأستاذ العام.
• الأرباح والخسائر: حساب وسيط يوسط عند إقفال حسابات الأرباح والخسائر عند نهاية الفترة المالية وفقاً للفترة المحددة لإقفال الأرباح والخسائر في شاشة المتغيرات في نظام الأستاذ العام، فيكون الحساب الوسيط دائناً بالأرباح مديناً بالخسائر إن وجدت.
• أوراق القبض: حساب وسيط يوسط عند ترحيل سند القبض من نوع شيك، ويتم إقفاله في حساب البنك في تاريخ استحقاق الشيك.
• أوراق الدفع: حساب وسيط يوسط عند ترحيل سند الصرف من نوع شيك، ويتم إقفاله في حساب البنك في تاريخ استحقاق الشيك.
• مستحقات الموظفين: يستخدم الحساب الوسيط لعدة حالات إذا تم فيها تعليق رصيد مرتبات الموظفين لحين إقفاله لأي سبب، فيُمكن أن يكون قيد التعليق لمرتبات الموظفين للفترة الفاصلة بين احتساب الراتب وصرفه للموظفين، أو يكون قيد التعليق لحين احتساب مستحقات نهاية خدمة لموظف، أو غيرها من الحالات التي تستوجب تعليق الرصيد في حساب وسيط مؤقت.
• رقم الحساب: بعد تحديد نوع الحساب يقوم المستخدم باختيار الحساب الذي تم تحديد نوعه ليكون من ضمن الحسابات الوسيطة التي سيتم التعامل بها في الوحدة المالية.

سادساً: بيانات الاتصال

يستخدم هذا التبويب لإدخال بيانات الاتصال الخاصة بالمسؤول الذي سيتم التواصل معه بخوص أي معلومات تخص الوحدة المالية.

• حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.