الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز مكونات الهيكل التنظيمي للمنشأة مع تحديد نوع (المستوى) الهيكل التنظيمي.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الهيكل: يتم في هذا العمود تدوين الرقم التسلسلي للهيكل التنظيمي.
- اسم الهيكل / الاسم الأجنبي: يتم في هذين الحقلين تدوين اسم الهيكل باللغة الافتراضية وباللغة الأجنبية.
- الهيكل الأعلى: يتم في هذا الحقل اختيار المستوى الأعلى للهيكل الذي يتم ترميزه إن وجد؛ ويشترط تهيئته مسبقاً، وفي حالة تعريف أعلى مستوى يُترك الحقل فارغاً.
- نوع الهيكل: يتم اختيار نوع الهيكل الذي سيتم تعريفه مثل: إدارة، قسم، قطاع، …. إلخ.
- المستوى: يظهر مستوى الهيكل بالنسبة للهيكل التنظيمي الخاص بالمنشأة ككل.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات على الهيكل.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.
ثانياً: زر رؤية
يُستخدم هذا الزر بعد أن يتم تحديد الهيكل ثم النقر على هذا الزر لرؤية تفاصيل أكثر تخص الهيكل الذي تم تعريفه، مع إمكانية تعديل الهيكل، كما يوفر النظام للمستخدم رؤية شكل توضيحي للهيكل التنظيمي الخاص بالمنشأة الذي تم إنشاؤه: