• تصميم التقارير

    الاستخدام تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية: تصميم تقارير النظام. عرض التقارير المصممة. إنشاء تقرير جديد من تقرير سابق باستخدام النسخ. حذف التقارير. تلميح: المرونة في تصميم تقارير نظام سير العمليات تعد ميزة يمتاز بها النظام. طريقة استخدام الشاشة بعد النقر على زر (إضافة تقرير) تظهر شاشة تتضمن العديد من التبويبات…

  • تحت المعالجة

    الاستخدام يتم في هذه الشاشة عرض العمليات التي تم إضافتها وحفظها بالنقر على زر (حفظ)، حيث يمكن عرض العملية وطباعتها، كما يمكن للمستخدم تعديل أو مراجعة أو إستكمال أي عملية قبل الإرسال وحفظها من جديد لتبقى العملية تحت المعالجة. طريقة استخدام الشاشة بمجرد الدخول إلى الشاشة يتم عرض كل العمليات…

  • العمليات

    الاستخدام يتم في هذه الشاشة عرض العمليات التي تم إضافتها وحفظها وإرسالها من شاشة (عملية جديدة) بالنقر على (حفظ وإرسال) أو في شاشة (تحت المعالجة) أو العمليات التي يتم رفضها في هذه الشاشة (شاشة العمليات)، ويمكن من خلالها تحقيق الأهداف التالية: معالجة العملية (إدخال بيانات المرحلة). الحفظ والإرسال أو اعتماد…

  • عملية جديدة

    الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة عملية جديدة في النظام، ويتم عرض العمليات التي تم تصميمها في الشاشة حسب الصلاحيات المحددة في أول مرحلة، مع العلم أنه يمكن البحث عن أي عملية باستخدام زر البحث، وبالنقر على أي عملية تظهر حقول العملية بناءً على الحقول التي تم تصميمها في شاشة تصميم العمليات،…

  • تصميم العمليات

    الاستخدام تستخدم الشاشة لتصميم عمليات سير العمليات في المؤسسة، وتعد من الشاشات المهمة التي يترتب عليها سير العمل في المؤسسة، ويتم تصميم العمليات ومراحلها بناءً على آلية عمل المنشأة، ولتسهيل عملية بناء المراحل لكل عملية في النظام ينصح بتصميم مخطط على الورق وعلى ضوئه يتم البناء في النظام. طريقة استخدام…

  • تصميم القوائم

    الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة القوائم المنسدلة التي سيتم استخدامها في العمليات والاستفادة منها عند تصميم تقارير النظام، ففي شاشة تصميم العمليات يتوجب لإضافة حقل لأي مرحلة من نوع (قائمة) إضافة القائمة أولاً في هذه الشاشة لكي تظهر عند التصميم، وبعد عملية إضافة القوائم يتم عرضها في الشاشة كما في الصورة،…

  • الإدارات

    الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة الإدارات التي تتكون منها المنشأة المستخدمة للنظام، وعادة ما تكون الإدارات على شكل هرمي حيث يمكن إضافة مستويان (إدارة رئيسية وإدارة فرعية)، يتم استخدام هذه الإدارات عند تصميم مراحل سير العمليات. ملاحظة: يشترط للتعامل مع الإدارات الرئيسية والفرعية في النظام ربطها بمستخدم حيث يتم ربط المستخدمين…

  • خيارات الإجازات

    الاستخدام الغرض من الاستخدام تحديد عدد أيام الإجازات للطلاب والمعلمين وتحديد أيام العطلات الأسبوعية وتحديد أيام العطلات الرسمية خلال العام الدراسي. طريقة استخدام الشاشة: أيام الإجازات والعطلات الأسبوعية: البيانات الخاصة بحقول الإجازات والعطلات الأسبوعية تدخل أو تحدد يدوياً. أيام العطلات الرسمية: في هذا الحقل يدخل المستخدم تاريخ العطلة الرسمية ومن…

  • الشكل والمظهر

    الاستخدام الغرض من استخدام الشاشة التحكم بالعديد من الجوانب التي تؤثر على الشكل والمظهر الخاص بالنظام مثل اللوجو (شعار المدرسة) ورمز الأيقونة المفضلة وألوان الموقع وشريط التمرير وأنماط بعض الشاشات والتحكم بصور والوان الخلفية لبعض الصفحات. طريقة استخدام الشاشة البيانات الخاصة بحقول شاشة الشكل والمظهر الأمامية تحدد يدوياً.

  • مقدمة التقرير

    الاستخدام الغرض من استخدام الشاشة التحكم في ترويسة التقارير ماذا يكتب في الجانب الأيمن من ترويسة التقرير وماذا يكتب في الجانب الأيسر من الترويسة. طريقة استخدام الشاشة البيانات الخاصة بحقول شاشة مقدمة التقرير تدخل يدوياً.