تسعيرة الأصناف

الاستخدام

تُعد الشاشة أداة استراتيجية لإدارة سياسات البيع، حيث تُستخدم لتسعير الأصناف أو تعديلها وفق سياسات المنشأة، سواءً يدوياً أو آلياً عبر المعادلات الحسابية المرتبطة بمستوى التسعير (التكلفة أو آخر سعر شراء)، مع احتساب نسب الربح وربط الأسعار بمستويات مختلفة ووحدات قياس متعددة، مما يضمن توحيد السياسة السعرية وضمان تحديث الأسعار بدقة قبل اعتمادها نهائياً في النظام والدفاتر المحاسبية.

طريقة استخدام الشاشة

تُستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد” أو تعديل السجل الحالي لتحديد مستوى تسعيرة الأصناف، حيث يمكن تسعير الأصناف تلقائيًا باستخدام خيارات البحث لفلترة الأصناف حسب مستوى التسعيرة، أو يدويًا بإدخال الأصناف ومستوى التسعيرة في البيانات التفصيلية، ثم إدخال المعادلة المراد تطبيقها، بحيث تظهر النتائج تلقائيًا.

أولاً: البيانات الرئيسية (خيارات البحث)

يُحدد المستخدم خيارات البحث في البيانات الرئيسية لفلترة الأصناف المراد عرضها في البيانات التفصيلية، كالتالي:

• رقم مستوى التسعيرة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مستوى التسعيرة التي ستُطبق تلقائياً لإنزال الأصناف بمستوى التسعيرة المحددة في البيانات التفصيلية، من خلال القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً من شاشة مستويات التسعيرةç إعدادات المبيعاتç تهيئة النظام.
• المجموعة الرئيسية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد المجموعة الرئيسية التي سيُطبق عليها مستوى التسعيرة المُحدد، من خلال قائمة المجموعات والمعرفة مسبقاً ضمن شاشة مجموعة الأصنافç إعدادات المخازنç تهيئة النظام.
• الصنف من / إلى: يستخدم هذان الحقلان لتحديد نطاق الأصناف الذي سيتم إنزال بياناتها لتطبيق مستوى التسعيرة المُحدد، من خلال القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً في شاشة “بيانات الأصناف”.
• تخزين الصنف: يتضمن هذا الحقل عدة خيارات للأصناف التي سيتم تسعيرها:
• غير مخزن: عند اختيار هذا الخيار، يُعرض الأصناف المعرّفة في النظام والتي ليس لها رصيد حالي.
• مخزن: في حالة اختياره سيعرض النظام فقط الأصناف المخزنة ولها أرصدة في المخازن.
• مؤشر عدم إنزال الوحدات غير القابلة للبيع: يُستخدم هذا المؤشر لفلترة الأصناف، بحيث يتم إدراج جميع الأصناف، ما عدا ما تم التأشير عليه في شاشة “بيانات الأصناف” أنه صنف غير قابل للبيع.
• مؤشر الأصناف ذات الكميات المتوفرة: يُستخدم هذا المؤشر لفلترة الأصناف، بحيث يتم عرض وإدراج الأصناف التي تتوفر لها كميات فقط في المخازن.
• زر إنزال البيانات: عند النقر على الزر، يعرض النظام الأصناف وفقًا لمعايير البحث المحددة.

ثانياً: المعادلة

بعد تحديد طريقة الإدخال حسب طرق الإدخال السابق شرحها، يتم احتساب تسعيرة من خلال ضبط المعادلة الحسابية من خلال البيانات الرئيسية، باستخدام الحقول التالية:

• رقم مستوى التسعيرة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مستوى التسعيرة الذي سيتم وضع قيمة المعادلة له من خلال القائمة المنسدلة بمستويات التسعيرة.
• يساوي: يُستخدم هذا الحقل لتحديد نوع البيانات المعتمد عليها في احتساب ناتج المعادلة، مثل حساب الأسعار بناءً على مستوى التكلفة أو آخر سعر شراء.
• المعامل: يُستخدم هذا الحقل لتحديد العملية الحسابية التي تعتمد عليها معادلة احتساب السعر (مثل +، –، *، /)، على سبيل المثال استخدام معامل الجمع (+) لإضافة قيمة أو نسبة إلى آخر سعر شراء.
• نوع القيمة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد نوع القيمة المستخدمة في احتساب السعر (نسبة مئوية أو مبلغ)، سواءً بالإضافة أو للتخفيض.
• القيمة: يستخدم هذا الحقل لإدخال قيمة النسبة أو المبلغ، بناءً على ما تم تحديده في حقل “نوع القيمة”، والذي سوف يدخل في احتساب المعادلة.
• الكسور العشرية: يستخدم الحقل لتحديد عدد الخانات العشرية للمبلغ الناتج عن المعادلة النهائية.
• تقريب السعر لأقرب فئة: يُحدد هذا الحقل طريقة تقريب السعر الناتج عن المعادلات إلى أقرب فئة سعرية، بالزيادة أو بالنقص عند وجود كسور عشرية، فمثلاً: إذا كان سعر الصنف 12,75 جنيه وأقرب فئة 0,5 جنيه، بالزيادة يصبح 13,00، بالنقص يصبح 12,50.
• فئات العملة: يُستخدم لتحديد فئة العملة للتقريب، بحيث يتم تقريب السعر لأقرب فئة محددة سواءً بالزيادة أو بالنقص، مثال: إذا كان الناتج 87,32 جنيه، فالتقريب لأقرب خمسة أو عشرة جنيه يصبح 90.00 جنيه.
• الشكل النهائي للمعادلة: يعرض هذا الحقل نتيجة معادلة احتساب السعر بعد الضغط على زر الاحتساب، موضحًا تطبيق القيم والمعاملات، على سبيل المثال: إذا رغب المستخدم في تخفيض السعر بنسبة 15% من آخر سعر شراء 200، المعادلة كالتالي: ((آخر سعر شراء=200 + ((آخر سعر شراء=200 × القيمة 15) /100))).
• زر احسب: عند الضغط عليه، يحسب النظام قيم المعادلة ويحدّث الأسعار في الجدول وفق مستوى التسعير، مع إمكانية تعديل المعادلة وإعادة الحساب، أو تعديل الأسعار يدويًا قبل الحفظ.

ثالثا: البيانات التفصيلية

من خلال البيانات التفصيلية يمكن إدخال الأصناف وتحديد مستوى التسعير يدويًا، من خلال الحقول التالية:

• الصنف: يُستخدم لاختيار الصنف الذي سيتم تسعيره من الأصناف المعرّفة مسبقاً في شاشة “بيانات الأصناف”.
• وحدة القياس/ العبوة: يعرض الحقل وحدة القياس الافتراضية للصنف، أو يتيح اختيارها من القائمة إذا كان للصنف أكثر من وحدة، وفق تعريفات شاشة بيانات الأصناف ç تبويب وحدات القياس.
• رقم مستوى التسعيرة/ العملة: يستخدم الحقل لاختيار مستوى تسعير للصنف من قائمة مستويات الأسعار المُعرفة مسبقاً في شاشة “مستويات التسعيرة”، فيعرض النظام رقم / اسم المستوى والعملة الخاصة بالمستوى.
• تاريخ الانتهاء: يستخدم الحقل لإدخال تاريخ انتهاء الصنف إذا كان الصنف يتعامل مع تاريخ الانتهاء، بغرض ربط تسعير الصنف بتاريخ الانتهاء.

ملاحظة: يظهر تاريخ انتهاء الصنف إذا تم تفعيل متغير “استخدام تاريخ الانتهاء” في المتغيرات العامة.

• رقم الدفعة: يُستخدم هذا الحقل لإدخال رقم الدفعة لربط الأصناف، ويُعرف “رقم الدفعة” على أنه رقم فريد يُخصص للدفعة المحددة التي يتم شراء الأصناف فيها.
• نسبة الربح: يحتسب النظام نسبة الربح تلقائيًا بناءً على السعر المدخل وطريقة تسعير المستوى المحددة، على سبيل المثال، إذا كانت طريقة التسعير للمستوى = “متوسط التكلفة” وكانت القيمة 100، وتم إدخال السعر 150، فإن حقل نسبة الربح يعرض تلقائيًا 50%، كما تظهر النسبة آليًا في البيانات التفصيلية عند استخدام المعادلة.

نسبة الربح = (السعر – متوسط التكلفة / متوسط التكلفة) × 100

• السعر: يُدون في هذا الحقل سعر الصنف يدوياً، ويجب أن يكون السعر أعلى من مستوى التسعيرة.
• الكمية المتوفرة: تظهر في هذا الحقل الكمية المتوفرة من الصنف في المخازن آلياً.
• متوسط التكلفة: في هذا الحقل يعرض متوسط التكلفة تلقائياً.
• الباركود: يُعرض رقم الباركود آلياً وفق وحدة القياس وترميز الصنف في “بيانات الأصناف”.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.

قائمة عمليات الشاشة

• قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
• متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
• تراجع: يُستخدم للتراجع عن آخر عملية أو تعديل تم تنفيذه في الشاشة، بحيث يعيد البيانات إلى الحالة السابقة قبل إجراء التغيير، من خلال تبويب الإجراء بشريط الأدوات.
• التقارير: يمكن للمستخدم عرض وطباعة التقارير عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تفتح شاشة التقارير ثم اختيار طباعة لعرض التقرير، على النحو التالي: