الاستخدام
تستخدم الشاشة لإضافة مجموعات أصناف يتم فيها تجميع الأصناف في مجموعات متجانسة لتسهيل إدارة المخزون واستعراض التقارير.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد تحديد اسم المجموعة ثم النقر على زر تعديل، وتظهر هذه الحقول في الشاشة على النحو التالي:
أولاً البيانات الرئيسية
وهي البيانات في القسم أعلى الشاشة.
النوع/ الاسم: يظهر في هذين الحقلين رقم واسم المجموعة التي تم الدخول عليها، وهي أسماء تصنيفات افتراضية في النظام غير قابلة للتعديل ويتم إضافة أو تعديل التصنيفات الفرعية أو التفصيلية الخاصة به، ويتم استخدام أغلب تلك التصنيفات فيما بعد في شاشة “بيانات الأصناف”، وذلك أثناء تعريف الصنف وخصائصه.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- #: يتولد رقم المجموعة -أثناء التعريف- تلقائياً من النظام.
- رقم المجموعة: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم المجموعة الفرعية المراد تعريفها بشكل يدوي بشرط ألا يكون رقم المجموعة مستخدماً من قبل.
- اسم المجموعة/ الاسم الأجنبي: يتم استخدام هذان الحقلان لتدوين اسم التصنيف الفرعي للمجموعة -التي تم اختيارها في البيانات التفصيلية-باللغة الافتراضية للنظام إجبارياً، وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
- الترتيب: يحدد المستخدم رقم تسلسل ترتيب المجموعات بطريقة يدوية لكي يتم عرضها بهذا الترتيب في شاشات النظام.
- ملاحظات: يستخدم الحقل للإدخال اليدوي لأي ملاحظات متعلقة التصنيفات الفرعية أو التفصيلية إن وجدت.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع التصنيفات الفرعية أو التفصيلية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.