حسابات المخزون

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض ربط عمليات المخزون بالحسابات المالية المتأثرة في الدليل المحاسبي، وذلك وفق تبويبات جاهزة في النظام، فعلى سبيل المثال عند تسجيل حركة بيع من المخازن بغرض البيع فيجب ربط العملية مع حسابات متأثرة مالياً كحساب للمخزون وحساب تكلفة للبضاعة المباعة وكذلك حساب للمبيعات.

ملحوظة: يتم الربط حسب ضبط متغير سياسة ترحيل المخزونçشاشة “المتغيرات العامة” وما إذا كان حسب “مجموعات الأصناف” أو “مجموعات المخازن” أو “الوحدات المالية”.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:

• مجموعات الأصناف: يستخدم هذا الحقل لتحديد المجموعة المراد ربط حساباتها، ويتم اختيار المجموعة من ضمن مجموعات الأصناف التي تم تعريفها في شاشة مجموعات الأصناف.
• نوع الحساب: تظهر في هذا الحقل مجموعة من الخيارات والتي تعتبر تبويبات جاهزة في النظام بمعنى آخر مسميات فقط-ولا تعتبر اختيار للحساب من دليل الحسابات-، حيث يجب ربط ذلك التبويب مع المجموعة المُختارة في البيانات الرئيسية عن طريق تحديد رقم الحساب من العمود التالي لعمود نوع الحساب، ويحتوي الأنواع على ما يلي من الاختيارات:
• حساب المخزون: لربط بحساب المخزون، ويتأثر هذا الحساب بالعمليات المالية التي تتأثر بها أصناف المجموع بطريقة آلية.

تنبيه: لا يمكن تعديل حقل الحساب بعد القيام بتسجيل عملية تخص المجموعة أو الوحدة المربوطة، ويتأثر هذا الحساب مالياً في الحالات الآتية:

• حساب المبيعات: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب إيراد مبيعات للمجموعة المختارة في البيانات الرئيسية (أو حسب ما تم تحديده في متغير “سياسة ترحيل المخزون” في المتغيرات العامة)، ويتم ربط كل مجموعة بحساب مبيعاتها (التحليلي) في الدليل المحاسبي ليتأثر آلياً بكل المبالغ المالية لعمليات المبــيعات.
• حساب تكاليف المبيعات: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب تكلفة مبيعات أو تكلفة البضاعة المباعة للمجموعة (أو حسب ما تم تحديده في متغير “سياسة ترحيل المخزون” في المتغيرات العامة)، وذلك لتسجيل قيمة تكلفة البضاعة المباعة بتكلفتها المنصرفة بها من المخازن في هذا الحساب، وذلك للأصناف التي يتم تخزينها بغرض إعادة البيع فقط.
• حساب تكلفة مبيعات الكميات المجانية: يظهر هذا الحساب عند تفعيل متغير “ترحيل تكلفة المجاني إلى حساب الكميات المجانية “، ويستخدم لتحديد حساب تكلفة مبيعات الكميات المجانية للمجموعة (أو حسب ما تم تحديده في متغير “سياسة ترحيل المخزون” في المتغيرات العامة)، ويقصد به الحساب الذي يرحل إليه تكلفة البضاعة التي تباع مجاناً في فاتورة المبيعات بدون أن تضاف قيمتها على العميل ويتم صرفها له وقيدها في هذا الحساب.
• حساب الخصم المسموح به: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب الخصم المسموح به للمجموعة المختارة وهو الحساب الذي يُحمل بقيمة الخصم الممنوح للعملاء في فاتورة المبيعات، وهو حساب فرعي في المصروفات.
• حساب مردود المبيعات: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب مردودات مبيعات المجموعة ويتأثر حساب المردودات بقيمة البضاعة المرتجعة من وثائق مردودات المبيعات، ويمكن تصنيف هذا الحساب في الدليل المحاسبي سواءً في جانب الإيرادات كحساب عكسي لإيرادات المبيعات أو حساب مصروفات حسب تفضيلات المنشأة.
• حساب تكلفة مردود المبيعات: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب تكلفة مردودات مبيعات للمجموعة، المختارة لقيد قيمة تكلفة البضاعة المردودة بتكلفتها المنصرفة بها من المخازن في هذا الحساب، وهو حساب عكسي لحساب تكلفة البضاعة المباعة أو تكلفة المبيعات.
• حساب تكلفة مردود مبيعات الكميات المجانية: يظهر هذا الحساب عند تفعيل متغير “ترحيل تكلفة المجاني إلى حساب الكميات المجانية “، ويستخدم لتحديد حساب تكلفة مردودات الكميات المجانية، ويستخدم النظام هذا الحساب في قيد تكلفة الكميات المجانية التي يتم إرجاعها في وثائق فواتير مردودات المبيعات.
• حساب مردود مبيعات سنوات سابقة: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب مردودات مبيعات سنوات سابقة للمجموعة، ويمكن أن يكون هذا الحساب هو حساب مردودات المبيعات السابق الذكر، وإنما للفصل بين مردودات هذا العام والأعوام السابقة تم الفصل بينهما، لتتبع وإجراء تحليلات واستخراج تقارير لحسابات المردودات كلٍ على حدة.
• حساب تكلفة مردودات مبيعات سنوات سابقة: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب تكلفة مردودات المبيعات لسنوات سابقة للمجموعة، والذي تقيد فيه المردودات لسنوات سابقة، ويمكن أن يكون هذا الحساب هو حساب تكلفة مردودات المبيعات السابق الذكر، وإنما للفصل بين مردودات هذا العام والأعوام السابقة تم الفصل بينهما، لتتبع وإجراء تحليلات واستخراج تقارير لحسابات المردودات كلٍ على حدة.
• حساب تكلفة مردود مبيعات الكميات المجانية سنوات سابقة: يظهر هذا الحساب عند تفعيل متغير “ترحيل تكلفة المجاني إلى حساب الكميات المجانية “، ويستخدم لتحديد حساب تكلفة مردودات الكميات المجانية الذي تم في سنوات سابقة، ويستخدم هذا الحساب في قيد تكلفة الكميات المجانية التي يتم إرجاعها في وثائق فواتير مردودات المبيعات، ويمكن أن يكون هذا الحساب هو حساب تكلفة مردودات مبيعات الكميات المجانية السابق الذكر، وإنما للفصل بين مردودات هذا العام والأعوام السابقة تم الفصل بينهما، لتتبع وإجراء تحليلات واستخراج تقارير لحسابات المردودات كلٍ على حدة.
• المشتريات: يستخدم هذا الخيار لتحديد الحساب المتأثر دائناً كحساب وسيط لعملية استلام الشراء مقابل حساب المخزون مديناً، ويتم إقفال الحساب في شاشة فاتورة المشتريات في الجانب المدين مقابل طريقة الدفع الدائنة.
• مشتريات الكميات المجانية: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب تكلفة المشتريات من الكميات المجانية، ويستخدم في قيد قيمة الكميات المجانية الممنوحة من المورد.
• مشتريات الأصناف الخدمية: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب المشتريات من الأصناف الخدمية والذي يقيد فيه تكلفة المشتريات من الأصناف الخدمية.
• حساب الخصم المكتسب: يستخدم هذا الخيار لتحديد حساب الخصم المكتسب (وهو عكس تأثير الخصم المسموح به)، ويقصد بالحساب هو الحساب الذي يرحل إليه قيمة الخصم الموجود في وثائق المشتريات.
• رقم الحساب: بعد اختيار نوع الحساب، يقوم المستخدم باختيار الحساب الذي سيتم ربطه بالمجموعة المختارة، وتظهر قائمة الحسابات بناءً على نوع الحساب الذي تم إدخاله.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.