الفترات المالية

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض تعريف الفترات المكونة للسنة المالية في المنشأة وهي الفترة التي تقيم فيها المنشأة وضعها المالي باستخراج التقارير النهائية كتقرير المركز المالي والأرباح والخسائر، مع إمكانية أن يكون نوع الفترة التفصيلي (يوم – شهر – ربع سنوية – نصف سنوية…. إلخ) فإذا تم تحديد نوع الفترة “شهري” ستنقسم السنة المالية إلى فترات شهرية بحيث يمثل الشهر الواحد فترة واحدة، وفي نهاية كل فترة يتم استخراج تقرير خاص بكل التعاملات المالية والعمليات التي حدثت خلال هذه الفترة، مع ملاحظة أن النظام لا يسمح بإدخال أي بيانات خارج نطاق الفترة المالية المحددة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة” سجل جديد على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• السنة المالية: يُستخدم هذا الحقل لإدخال السنة المالية الخاصة بالمنشأة.

ملحوظة: يجب ترميز كل سنة جديدة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”.

• نوع الفترة: يُستخدم لتحديد نوع الفترة المالية وفق سياسة المنشأة، حيث يتيح النظام تقسيم السنة المالية إلى فترات بحسب الاختيارات التالية: يومي، شهري (كل فترة شهر، والسنة المالية 12 فترة)، ربع سنوي (كل فترة 3 أشهر، والسنة المالية 4 فترات)، نصف سنوي (كل فترة 6 أشهر، والسنة المالية فترتان)، وسنوي (الفترة المحاسبية 12 شهرًا، والسنة المالية فترة واحدة).
• من تاريخ / إلى تاريخ: يحددان بداية ونهاية الفترة المالية، مع إمكانية تداخل السنوات كأن تبدأ السنة المالية في سنة وتنتهي في سنة تالية.
• زر عرض: عند النقر على زر (عرض) تظهر الفترات المالية حسب نوع الفترة التي تم اختيارها.

ثانياً: البيانات التفصيلية (عرض)

تحتوي الشاشة على الأعمدة التي تساعد المستخدم لتوضيح الفترات المالية التي سيتم تعريفها وهي:

• “#” (الرقم التسلسلي): يظهر تسلسل الفترات آلياً حسب عدد الفترات المكونة للفترة المالية.
• الفترة / اسم الفترة / الاسم الأجنبي: يظهر رقم الفترة واسم الفترة باللغة الافتراضية واسم الفترة باللغة الأجنبية، والتي قام المستخدم بتدوينهم مع إمكانية تعديلها.

ملحوظة: يظهر عمود الاسم الأجنبي “إظهار الاسم الأجنبي في شاشات التهيئة والمدخلات” في المتغيرات العامة.

• من تاريخ / إلى تاريخ: لتحديد بداية ونهاية الفترة التفصيلية، فإذا كان نوع الفترة (شهري) فإن “من تاريخ” سيكون تاريخ بداية الشهر و”إلى تاريخ” سيكون تاريخ نهاية الشهر.
• الربع / اسم الربع / الاسم الأجنبي: يظهر رقم واسم الربع باللغة الافتراضية للنظام في الحقول المخصصة لها، ويظهر الاسم الأجنبي باللغة الثانوية للنظام إذا قام المستخدم بإدخاله مسبقاً أثناء التهيئة.
• النصف: في هذا الحقل يظهر رقم النصف السنوي الخاص بالفترة المالية.

ملحوظة: بجوار كل معيار يوجد سهم صغير عند النقر عليه تظهر قائمة منبثقة تستخدم للفلترة للبحث عن حقول معينة بداخل ذلك هذا المعيار.

• زر فلتر البحث: يستخدم هذا الزر لفلترة البيانات التي سيتم عرضها في البيانات التفصيلية، حيث يقوم المستخدم باختيار خيارات التصفية المناسبة ثم النقر على زر Apply.
• حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.