الاستخدام
تُستخدم الشاشة لغرض تعريف تفاصيل للأنواع والمجموعات الرئيسية المعرفة في الشاشة كترميز أنواع ومجموعات الحسابات وغيرهم من الترميزات التي تحتاجها المنشأة، وتستفاد منها المنشأة في استعراض التقارير حسب المجموعة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد اختيار نوع الوثيقة ومن ثم النقر على زر التعديل لإضافة أو تعديل على أنواع وثائق العمليات، أو تحديد نوع الوثيقة من خلال النقر عليها نقرة واحدة ثم النقر على زر رؤية ثم النقر على زر تعديل.
تظهر في الشاشة مجموعة ثابتة من الترميزات المطلوب عمل تصنيف لها في الشاشة، وهي تظهر بشكل افتراضي في النظام ولا يمكن الإضافة أو التعديل عليها.
أولاً: البيانات الرئيسية
- النوع / الاسم: تظهر في هذه الحقول رقم نوع واسم المجموعة التي تم تحديدها من قبل المستخدم.
ثانياً: البيانات التفصيلية (التعريفات العامة)
- # (الرقم التسلسلي): يستخدم هذا الرمز للتعبير عن الأرقام التسلسلية بشكل آلي.
- الاسم / الاسم الأجنبي: يتم في هذين الحقلين تدوين اسم النوع أو المجموعة باللغة الافتراضية بشكل إجباري وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
- الترتيب: في هذا الحقل يتم ترتيب المجموعات بالطريقة التي ترغب المنشأة ظهور المجموعات مرتبة في شاشات النظام حسب هذا الترتيب.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات على النوع.
- يتأثر بالعمليات: تفعيل هذا المؤشر في هذا الحقل يعني أن التعريف الفرعي يتأثر بالعمليات.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع النوع.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.