الاستخدام
تستخدم الشاشة لإدخال التصنيفات الاختيارية الخاصة بالأصناف لغرض التنوع في التقارير التي يصدرها النظام وتلبية لحاجات المستخدمين في تنويع التقارير الخاصة بالصنف من نوع الصنف وتصنيف الصنف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد تحديد اسم التصنيف ثم النقر على زر تعديل، وتظهر هذه الحقول في الشاشة على النحو التالي:
أولاً البيانات الرئيسية
وهي البيانات في القسم أعلى الشاشة.
- النوع/ الاسم: يظهر في هذين الحقلين رقم واسم النوع المطلوب إدخال أو تعديل التصنيفات الفرعية أو التفصيلية الخاصة به، وهي أسماء تصنيفات افتراضية في النظام غير قابلة للتعديل، ليتم استخدام أغلب تلك التصنيفات فيما بعد في شاشة “بيانات الأصناف” في مدخلات نظام إدارة المخزون، وذلك أثناء تعريف الصنف وخصائصه، أو في بعض الشاشات الأخرى، مثل: نوع الصنف، تصنيف الصنف…إلخ.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- #: يتولد رقم التصنيف -أثناء التعريف- تلقائياً من النظام.
- الرقم: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم التصنيف الفرعي المراد تعريفه، بشكل يدوي بشرط ألا يكون رقم التصنيف مستخدماً من قبل.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: يتم استخدام هذان الحقلان لتدوين الوصف الخاص بالتصنيف باللغة الافتراضية للنظام إجبارياً، وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
- الترتيب: يحدد المستخدم رقم تسلسل ترتيب التصنيف بطريقة يدوية لكي يتم عرضها بهذا الترتيب في الشاشات التي يستخدم فيها التصنيف.
- ملاحظات: يستخدم الحقل للإدخال اليدوي لأي ملاحظات متعلقة التصنيفات الفرعية أو التفصيلية إن وجدت.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع التصنيفات الفرعية أو التفصيلية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.