الاستخدام
تُستخدم الشاشة لغرض تعريف الترميزات العامة في نظام إدارة المشتريات، وتعتبر عملية تعريف الترميزات العامة مهمة قبل البدء في تحديد المدخلات أو تسجيل العمليات، والغرض من تعريف الترميزات العامة هنا هو عمل تصنيفات فرعية وتفصيلية يتم الاستناد إليها في عمليات النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد تحديد النوع الرئيسي الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له ومن ثم النقر على زر رؤية ثم النقر على زر تعديل على النحو التالي:
تظهر في الشاشة مجموعة ثابتة من الترميزات المطلوب عمل ترميزات فرعية لها في الشاشة، وتظهر بشكل افتراضي لا يمكن إضافة أو التعديل عليهم.
أولاً: البيانات الرئيسية
- النوع / الاسم: يظهر في هذه الحقول رقم نوع واسم المجموعة التي تم تحديدها من قبل المستخدم.
ثانياً: البيانات التفصيلية (التعريفات العامة)
يتم في هذا الجزء من الشاشة إضافة تفاصيل للنوع الرئيسي الذي تم اختياره في البيانات الرئيسية، وتكون طريقة إضافة البيانات التفصيلية بالنقر على زر تعديل.
- (الرقم التسلسلي): تظهر الأرقام التسلسلية للأنواع التفصيلية بشكل آلي.
- الاسم / الاسم الأجنبي: يتم في هذين الحقلين تدوين اسم النوع أو المجموعة التفصيلي باللغة الافتراضية للمنشأة بشكل إجباري وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
- الترتيب: في هذا الحقل يتم ترتيب المجموعات والأنواع تظهر بموجبه في الشاشات المعنية مرتبة حسب هذا الترتيب، ويتيح النظام للمستخدم تعديل الترتيب حسب تفضيله.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات تخص المجموعة.
- يتأثر بالعمليات: يستخدم لتصنيف الأدلة الفرعية، وهي ذات المستوى الأخير والذي سيتأثر بتسجيل العمليات المالية.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع النوع أو المجموعة.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.