الاستخدام
تُستخدم الشاشة لغرض تعريف الترميزات العامة لنظام إدارة المبيعات، وتعتبر عملية تعريف الترميزات العامة مهمة قبل البدء في تحديد المدخلات أو تسجيل العمليات، والغرض من تعريف الترميزات العامة هنا هو عمل تصنيفات فرعية وتفصيلية يتم الاستناد إليها لاحقاً.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد تحديد النوع الرئيسي الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له ومن ثم النقر على زر رؤية ثم النقر على زر تعديل على النحو التالي:
تظهر في الشاشة مجموعة ثابتة من الترميزات المطلوب عمل تصنيف فرعي لها في الشاشة، وتظهر بشكل افتراضي لا يمكن إضافة أو التعديل عليهم.
أولاً: البيانات الرئيسية
- النوع / الاسم: يظهر في هذه الحقول رقم نوع واسم المجموعة التي تم تحديدها من قبل المستخدم.
ثانياً: البيانات التفصيلية (التعريفات العامة)
يتم في هذا الجزء من الشاشة إضافة تفاصيل للنوع الرئيسي الذي تم اختياره سابقاً، وتكون طريقة إضافة البيانات التفصيلية بالنقر على زر تعديل.
- (الرقم التسلسلي): تظهر الأرقام التسلسلية للأنواع التفصيلية بشكل آلي.
- الاسم / الاسم الأجنبي: يتم في هذين الحقلين تدوين اسم النوع أو المجموعة التفصيلي باللغة الافتراضية للمنشأة بشكل إجباري وباللغة الأجنبية بشكل اختياري.
- الترتيب: في هذا الحقل يتم ترتيب الأنواع التفصيلية حيث تظهر هه الأنواع في الشاشات المعنية مرتبة حسب هذا الترتيب، ويتيح النظام للمستخدم بتعديل الترتيب حسب تفضيله.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات تخص المجموعة.
- يتأثر بالعمليات: يستخدم لتمييز الأنواع التي سيتم تسجيل العمليات المالية عليها.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع النوع أو المجموعة.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.