الاستخدام
تستخدم الشاشة في إدخال أنواع وثائق عمليات النظام كأنواع الإشعارات وأنواع قيود اليومية وأنواع سندات القبض وأنواع سندات الصرف، يستفاد منها في تسلسل العمليات وفي استعراض التقارير.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد اختيار النوع ومن ثم النقر على زر التعديل لإضافة أو تعديل على أنواع وثائق العمليات، أو تحديد نوع الوثيقة من خلال النقر عليها نقرة واحدة ثم النقر على زر رؤية ثم النقر على زر تعديل.
أولاً: البيانات الرئيسية
- نوع الوثيقة/ النظام: يظهر نوع الوثيقة الذي تم اختياره في الشاشة الرئيسية، كما يظهر اسم النظام المعني بالوثيقة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
بعد تحديد نوع الوثيقة من خلال النقر عليها نقرة واحدة ثم النقر على زر رؤية تظهر الشاشة لإضافة أو تعديل بيانات وثائق عمليات جديدة في البيانات التفصيلية ويتم التعامل معه كما يلي:
- النظام: يظهر اسم النظام الذي يحتوي على الوثائق التي تم إدخالها.
- النوع / اسم النوع / الاسم الأجنبي: لتدوين رقم واسم توع الوثيقة الفرعية باللغة الافتراضية وباللغة الأجنبية مع إمكانية تعديل هذه الحقول.
- التسلسل: يُستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع تسلسل النوع في العمليات وما إذا كانت المنشأة ترغب بتسلسل واحد لجميع الأنواع أم أنها تريد تسلسل خاص بكل نوع.
- الترتيب: في هذا الحقل يتم إدخال ترتيب نوع الوثائق الفرعية، ويتيح النظام للمستخدم بتعديل الترتيب حسب تفضيله.
- ملاحظات: يستخدم هذا العمود لتدوين أي ملاحظات على النوع.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.