الاستخدام
تستخدم الشاشة لإنشاء المجموعات المكونة لأعضاء اللجان المختلفة من قائمة بأنواع اللجان الثابتة افتراضياً بالنظام، فهي تحتوي على أنواع اللجان المتعارف عليها مثل: جرد النقدية، حتى يتم استخدام تلك اللجان المعرفة لاحقاً في الشاشات المرتبطة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:
- الرقم: يستخدم الحقل لتوليد رقم معرف لكل عضو آلياً على مستوى نوع اللجنة على حدة.
- الاسم /الاسم الأجنبي: إذا كان العضو من داخل المنشأة فسيظهر اسم العضو بصورة آلية عند تحديد رقم الموظف، أما إذا كان عضو من خارج المنشأة فيتم إدخال اسمه يدوياً.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم الموظف الذي سيكون ضمن أعضاء اللجنة، ويتم إدخال رقم الموظف مباشرة أو بالبحث عنه.
- النوع: يستخدم الحقل لاختيار نوع اللجنة من قائمة أنواع ذات قيم ثابتة افتراضياً بالنظام مثل: جرد النقدية.
- ملاحظات: يستخدم الحقل لتدوين أي ملاحظات على مستوى العضو الذي يتم ترميزه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات عن طريق الضغط حفظ.