طلبات متنوعة

الاستخدام

تستخدم شاشة طلبات متنوعة بغرض إدخال مختلف الطلبات التي ليس لها إجراء إداري في النظام، ويستفاد منها في توثيق تلك الطلبات واستخراج تقارير بها.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه العملية.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب من بين الأنواع التي تظهر.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للعملية، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية الطلب، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بالطلب.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين موضوع الطلب.
• حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمداً أم لا أو أنه مرفوض.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
• اعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.