الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إصدار الشهادات والرسائل للموظفين بمختلف أنواعها كشهادات التقدير والخبرة وما شابه ذلك، ويتم استخدامها بعد التهيئة والإعدادات التي يفترض القيام بها في شاشة (تصميم نماذج شهادات / رسائل الموظف) في التهيئة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار الشهادة.
- النموذج: يستخدم هذا الحقل لاختيار النموذج الذي سيتم إصداره مثل (شهادة خبرة – شهادة تميز)، ويتم تحديد النموذج من بين النماذج التي تظهر حسب ما تم ترميزه في شاشة (تصميم نماذج شهادات / رسائل الموظف) في التهيئة، وبمجرد اختيار النموذج تظهر التفاصيل في الحقول المخصصة.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للشهادة، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ إصدار الشهادة، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيمنح الشهادة أو ستوجه له الرسالة.
- التفاصيل: تظهر تفاصيل الشهادة أو الرسالة بمجرد اختيار رقم النموذج مع إمكانية التعديل.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- طباعة: يستخدم هذا الزر لطباعة النموذج واستعراضه في الشاشة أو لإرساله إلى الطابعة.