الاستخدام
تستخدم شاشة طلب تعديل بيانات موظف بغرض تعديل بيانات الموظف كأن يتم تعديل مؤهل الموظف وتخصصه ومكان ميلاده وغيرها من البيانات، ومن خلال الشاشة – بموجب صلاحيات – يتم اعتماد تلك الطلبات ومن ثم التأثير على بيانات الموظف في البيانات التي لا تحتاج إلى حركة إدارية أو إنزالها في شاشة الحركات إن كانت تحتاج إجراء إداري.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تعديل بيانات موظف.
- نوع البيانات: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع البيانات المطلوب تعديلها، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي لا يخضع تعديل بياناتها إلى حركة إدارية.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب تعديل بيانات موظف، ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب تعديل بيانات موظف، ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم التعديل في بياناته، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي.
- البيان: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية.
- البيانات الحالية: تظهر في هذا الحقل بيانات الموظف الحالية – في حالة وجودها – للنوع الذي تم تحديده في حقل (نوع البيانات).
- البيانات الجديدة: يستخدم هذا الحقل لتحديد البيانات الجديدة التي يرغب المستخدم ربطها بالموظف بدلاً عن البيانات القديمة، ويتم تحديد البيانات الجديدة من الشاشة التي تظهر بواسطة F9.
- اعتماد: يستخدم زر (اعتماد) بغرض اعتماد الطلب من قبل المستخدم، ولا يمكن اعتماد الطلب إلا بعد اعتماده من قبل المسئول المباشر في شاشة اعتماد طلبات الموظفين، وبموجب هذا الاعتماد يصبح تعديل بيانات الموظف العادية نافذ، بينما التعديلات التي تحتاج إلى حركة إدارية كالمؤهل لن تؤثر على بيانات الموظف إلا بعد إجراء إداري في الحركات الإدارية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.