طلبات تأمين مواد

الاستخدام

تستخدم شاشة طلبات تأمين مواد لغرض إدخال مختلف الطلبات التي يتقدم بها الموظفون لتوفير الأصناف والمواد التي يتطلبها العمل طلبات تأمين أدوات مكتبية أو مواد نظافة وغيرها من المستلزمات.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه العملية.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الطلب من بين الأنواع التي تظهر.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للعملية، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية الطلب، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بالطلب.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين موضوع الطلب.
• مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في نظام المشتريات.
• مدخل في نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
• حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمداً أم لا أو أنه مرفوض.

ثانياً: البيانات التفصيلية

• الصنف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الصنف الذي سيتم طلبه، ويشترط لظهور الأصناف ترميزها في شاشة (بيانات الأصناف) في مدخلات نظام المخازن وتمييزها بأنها (استخدام عهد موظفين).
• الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال الكمية المطلوبة.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال البيان على مستوى الصنف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
• اعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.