الاستخدام
تستخدم شاشة ربط الموظفين بالفترات بغرض ربط موظفي المنشأة بفترات وسياسات الدوام التي تتناسب مع كل موظف، ويتم ربط الموظفين سواءً كانت المنشأة تستخدم فترة وسياسة دوام واحدة أو أكثر، ويجب ربط الموظفين كي يقوم النظام باحتساب دوامهم على ضوء الفترات والسياسات المرتبطة بكل موظف، ولا يمكن ربط الموظفين بفترات وسياسات الدوام إلا بعد تهيئة فترات الدوام من شاشة ترميز فترات العمل في تهيئة نظام الحضور والانصراف وتهيئة سياسات الدوام من شاشة سياسة الدوام، كما يمكن ربط الموظفين بفترات بديلة عن الفترة الرسمية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الأساسية
- نوع العملية: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية المطلوب تنفيذها بأحد الأنواع التالية:
- إنزال البيانات: يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إدخال بيانات جديدة في النظام.
- تعديل البيانات: يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم تعديل بيانات تم حفظها في النظام من سابق.
- عرض البيانات: يتم تحديد هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم استعراض بيانات فقط.
- معايير الإنزال: تستخدم الحقول التي تظهر أعلى الشاشة في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وإنزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين والفترات والسياسات يدوياً.
- تنفيذ: يستخدم هذا الزر في حالة استخدام حقول بيانات الإنزال السابقة، ويستخدم بغرض توجيه النظام إنزال البيانات بحسب ما تم تحديده.
ثانياً: البيانات الرئيسية
يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد الموظفين الذين سيتم ربطهم بالفترات وسياسات الدوام ويتم استخدامها بطريقتين، إما بواسطة إنزال البيانات آلياً بواسطة استخدام بيانات الإنزال في البيانات الأساسية، وإما باستخدامها مباشرة على النحو التالي:
- رقم / اسم الموظف: تستخدم هذه الأعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم ربطه بفترات وسياسات الدوام.
- رقم / اسم فترة العمل: يستخدم هذا العمود لتحديد فترة العمل التي سيتم ربط الموظف بها.
- رقم / اسم سياسة العمل: يستخدم هذا العمود لتحديد سياسة العمل التي سيتم ربط الموظف بها.
- من تاريخ / إلى تاريخ تفعيل: تستخدم هذه الأعمدة عند رغبة المستخدم حصر ربط الموظف بفترة وسياسة العمل لفترة محددة محصورة بين تاريخين يتم تحديدهما في العمودين.
- إيقاف / إيقاف الكل: يمكن إيقاف ربط الموظف بالفترة من خلال (إيقاف)، كما يمكن إيقاف ربط جميع الموظفين من خلال (إيقاف الكل).
- حذف / حذف الكل: يمكن حذف ربط الموظف بالفترة من خلال (حذف)، كما يمكن حذف ربط جميع الموظفين من خلال (حذف الكل).
ثالثاً: فترات الدوام البديلة
يستخدم هذا التبويب بغرض ربط الموظفين بفترات دوام بديلة، ويقصد بالفترات البديلة الفترات التي يمكن للموظف أن يداوم فيها بدلاً عن الدوام في فترته الرئيسية حيث يمكن الربط بفترة بديلة أو أكثر، ويستفاد من هذا أن الموظف إذا لم يقم بإثبات دوامه في الفترة الرئيسية سيتم البحث عن الفترات البديلة.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.