مصمم تقارير الحضور والغياب

الاستخدام

تستخدم شاشة مصمم تقارير الحضور والغياب لتعريف التقارير وخصائصها من خلال تحديد البنود المتغيرة والبنود الثابتة التي يرغب مدير النظام ظهورها في التقرير وذلك وفق رؤية كل منشأة كي يتم استعراض التقرير وفق ما تم إسناده وتحديده في هذه الشاشة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الأساسية

• رقم التقرير: يظهر في هذا الحقل رقم آلي للتقرير.
• اسم التقرير: يستخدم هذا الحقل لتعريف اسم التقرير وهو الاسم الذي سيظهر كعنوان للتقرير.
• اسم التقرير أجنبي: يستخدم هذا الحقل لتعريف اسم التقرير باللغة الأجنبية وهو الاسم الذي سيظهر كعنوان للتقرير في حالة استعراض التقرير باللغة الأجنبية.
• تذييل التقرير: يستخدم هذا الحقل عند رغبة المستخدم إظهار نص أسفل التقرير.
• نوع التقرير: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة عرض التقرير وما إذا كان يومي وفق أيام الفترة الإدارية التي يعمل بها الموظف أم شهري بإجمالي الاحتسابات التي تمت للبنود المتغيرة المرتبطة ببنود البصمة.
• اختيار التقرير: يستخدم هذا الحقل في حالة ما يكون نوع التقرير (يومي)، ويستخدم لتحديد نموذج التقرير إما يومي (وفق تجميع بحسب اليوم) أو تقرير تفصيلي.
• المستويات: تستخدم هذه الحقول لتحديد مستويات تجميع وعرض بيانات الاحتساب وفق شكل مرتب بدءً بالمستوى الأول وانتهاء بالمستوى الرابع، وقيمة هذه المستويات هي كل ما يتعلق ببيانات الموظف (رقم الفرع – الهيكل – مركز التكلفة – الفئة – الدرجة – التخصص … الخ) التي تتيح للمستخدم ترتيب البيانات وفق تلك الحقول المرتبطة ببيانات الموظف.
• التوقيع: تستخدم هذه الحقول لتحديد التواقيع التي يرغب المستخدم ظهورها أسفل التقرير.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم الجدول أسفل الشاشة لتحديد البنود المتغيرة والبنود الدائمة التي يرغب مدير النظام ظهورها في التقرير وعلى النحو التالي:

البنود المتغيرة: يستخدم هذا التبويب لتحديد ماهية البنود المتغيرة التي سترتبط بالتقرير أثناء استعراض التقرير، وتجدر الإشارة إلى أنه أثناء إنشاء تقرير جديد يتم بشكل آلي إنزال كافة البنود المتغيرة المرمزة في شاشة (بنود البصمة) ليتيح للمستخدم اختيار البنود التي يرغب بها وفق خصائص التقرير المراد تصميمه.

• رقم / اسم البند: تظهر في هذه الأعمدة البنود المتغيرة بحسب ما تم ترميزه في شاشة (بنود البصمة).
• الاسم المحلي: يستخدم هذا العمود عند رغبة المستخدم إعادة تسمية البند بالتسمية التي يرغب ظهورها في التقرير بدلاً عن الاسم الذي تم ترميزه في شاشة بنود البصمة.
• الاسم أجنبي: يستخدم هذا العمود عند رغبة المستخدم إعادة تسمية البند باللغة الأجنبية التي سيتم بها استعراض التقرير.
• الترتيب: يستخدم هذا الحقل لترتيب ظهور البنود وفق تسلسل يحدده المستخدم للبنود التي يتم اختيارها لتظهر في التقرير الذي يتم تصميمه.

البنود الدائمة: يستخدم هذا التبويب لتحديد ماهية البنود الدائمة التي سترتبط بالتقرير أثناء استعراض التقرير، وهذه البنود هي حصر لكل حالات الاحتساب وما يتطلب كشف الحضور والانصراف وعلى سبيل المثال عند استعراض تقرير يومي للبصمة يتم تحديد البنود الدائمة التالية:

• زمن الحضور: لإظهار وقت حضور الموظف وفق يوم الاحتساب.
• زمن الانصراف: لإظهار وقت انصراف الموظف وفق يوم الاحتساب.
• ساعات الدوام: لإظهار عدد ساعات / دقائق دوام المفترضة على الموظف ليوم الاحتساب.
• ساعات العمل: لإظهار عدد ساعات / دقائق عمل الموظف الفعلية بحسب بصمات الحضور والانصراف ليوم الاحتساب.

كما يمكن إضافة العديد من البنود الدائمة التي يتم استخدامها في حالة استعراض تقرير شهري ومنها البنود التالية:

• إجمالي ساعات الدوام: لإظهار عدد ساعات / دقائق دوام المفترضة على الموظف لفترة الاحتساب الشهري.
• إجمالي ساعات العمل: لإظهار عدد ساعات / دقائق عمل الموظف الفعلية بحسب بصمات الحضور والانصراف لفترة الاحتساب الشهري.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.