الاستخدام
تستخدم شاشة ربط الموظفين بالورديات الدورية بغرض إنشاء مجموعات ورديات دورية وربط الموظفين بها بحيث يتم تجميع موظفي كل وردية دورية بمجموعة واحدة وإنزال هذه المجموعة في شاشة الورديات الدورية في عمليات النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم مجموعة الوردية: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي لمجموعة الورديات.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم مجموعة الورديات.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الاسم الأجنبي لمجموعة الورديات.
- الترتيب: يستخدم هذا الحقل لترتيب مجموعات الورديات بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح المجموعات أرقاماً بموجبها تظهر تلك الأنواع مرتبة في شاشة الورديات الدورية في عمليات النظام.
- البيان: يستخدم هذا الحقل عند رغبة المستخدم تدوين بيان توضيحي لمجموعة الورديات.
- موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بمجموعة الورديات.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف مجموعة الورديات.
- رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم ربطهم بمجموعة الورديات وبمجرد تحديد رقم الموظف يظهر اسم الموظف وبياناته في الأعمدة المخصصة لها.
- موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف ربط الموظف بمجموعة الورديات.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف ربط الموظف بمجموعة الورديات.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.