الاستخدام
تستخدم شاشة اعتماد طلبات الموظفين عند استخدام المتغير (استخدام اعتماد المدير المباشر في الطلبات) في شاشة المتغيرات العامة للنظام، وتستخدم بغرض اعتماد الطلبات من قبل المدير المباشر كطلب إذن أو إجازة أو سلفة وغيرها من الطلبات، ففي حالة استخدام هذا المتغير فإن أي طلب لا يمكن اعتماده في شاشات الطلبات وبالتالي لا ينزل في شاشات العمليات إلا بعد اعتمادها من قبل المدير المباشر.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة على النحو التالي:
- رقم المدير المباشر: يظهر في هذا الحقل رقم واسم المستخدم الذي يعمل على النظام، ويظهر بناءً على ربط المستخدم برقم الموظف في شاشة (بيانات المستخدمين) في إدارة النظام.
تلميح: تحديد المدير المباشر للموظف في شاشة بيانات الموظفين.
- نوع الوثيقة: يستخدم هذا الحقل اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال الوثائق التي يرغب باعتمادها فمن خلاله يمكن حصر إنزال وثائق نوع من أنواع الوثائق.
- من تاريخ / إلى تاريخ الوثيقة: تستخدم هذه الحقول اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال وثائق صادرة خلال فترة محددة.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل اختيارياً عند رغبة المستخدم فلترة إنزال وثائق موظف محدد.
- عرض: يستخدم هذا الزر بغرض إنزال الوثائق في الشاشة، فبمجرد النقر عليه تظهر الوثائق بحسب ما تم تحديده في الحقول السابقة، وتظهر وثائق الموظفين الذين هم تحت إدارة المدير المباشر.
تلميح: إذا كان المستخدم مدير النظام تنزل جميع الطلبات لجميع الموظفين.
- تعديل: لتنفيذ عملية الاعتماد يتم استخدام (تعديل).
- حالة الاعتماد: يستخدم هذا العمود لتحديد الإجراء المناسب للطلب إما باعتمادها أو رفضها، وفي حالة اعتماد الطلب من قبل المدير المباشر من هذه الشاشة يستطيع المستخدم اعتماد الطلب في شاشات العمليات.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.