إسناد العهد العينية للموظف

الاستخدام

تستخدم الشاشة بغرض إصدار عمليات منح العهد العينية التي تصرف للموظف كالسيارات وأجهزة الحاسوب.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح العهد العينية للموظفين.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العهدة العينية، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للعهدة العينية، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية العهدة العينية، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الإدارية.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم منحه العهدة العينية، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
• رمز العهدة: يستخدم هذا الحقل لاختيار العهدة العينية كالسيارة وأجهزة الحاسوب وغيرها من العهد، ويتم اختيار العهدة من بين العهد التي تظهر وهي العهد التي تم ترميزها في شاشة (ترميز العهد العينية للموظفين) في التهيئة.
• الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال الكمية التي ستسلم للموظف من هذا النوع.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان العهدة على مستوى كل عهدة عينية إذا لزم الأمر.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
• الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.