حركة موظف

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لعرض جميع الحركات والمعاملات المالية والإدارية التي تمت على موظف معين أو مجموعة من الموظفين، ويقتصر العرض فيها على الفترات التي تم احتساب الرواتب لها مسبقاً في شاشة “احتساب الراتب” فقط، وتكمن أهمية هذه الشاشة في توفير سجل تاريخي دقيق للمراجعة والتحقق من صحة كافة البنود التي أثرت على راتب الموظف في الفترات المحتسبة، مثل: (منح وتسوية الإجازات، السلف، إسناد البنود الدائمة والمتغيرة، احتساب الراتب، نهاية الخدمة، مستحقات الموظفين، المهام، الأذونات، والحضور والانصراف).

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بتحديد حقول الفلترة المطلوبة في البيانات الرئيسية، ثم النقر على زر “عرض” لتظهر تفاصيل حركات الموظف في البيانات التفصيلية.

أولا: البيانات الرئيسية

• الوحدة التشغيلية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي ينتمي إليها الموظف أو الموظفون، ويساعد في فلترة وعرض الحركات والمعاملات المالية حسب الوحدات التشغيلية المختلفة داخل المنشأة، يتم الاختيار من بين الوحدات المُعرفة مسبقًا في شاشة “الوحدات المالية” ضمن شاشة “البيانات الأساسية، وفي حالة ترك الحقل فارغ، يتم عرض الحركات لجميع الوحدات التشغيلية.
• نوع الوثيقة: يُستخدم لتحديد نوع الوثيقة التي سجلت من خلالها الحركات المالية للموظف، مثل: منح الإجازة، تسوية الإجازة، منح السلفة، تسوية السلف، إسناد البنود الدائمة والمتغيرة، احتساب الراتب، نهاية الخدمة، مستحقات الموظفين، المهام، الأذونات، والحضور والانصراف، وغيرهم، ويتم الاختيار من قائمة منسدلة، وفي حالة ترك الحقل فارغ، يتم عرض الحركات لجميع أنواع الوثائق.
• نوع الوثيقة الفرعي: يُستخدم الحقل لتحديد النوع الفرعي للوثيقة، ويتم اختيار نوع الوثيقة من القائمة المُعرَّفة مسبقًا في شاشة “أنواع وثائق العمليات”.
• من سنة / إلى سنة: يُستخدم لتحديد نطاق السنوات التي سيتم عرض الحركات خلالها، ويتم إدخال القيم يدويًا.
• من فترة / إلى فترة: يُستخدم لتحديد نطاق الأشهر التي سيتم عرض الحركات خلالها، ويتم الاختيار من القائمة.
• من رقم الوثيقة/ إلى رقم الوثيقة: يُستخدم لتحديد نطاق أرقام الوثائق المراد عرض الحركات المالية لها، مما يتيح فلترة البيانات وعرض الحركات بين رقم وثيقة وبآخر ضمن هذا النطاق.
• من تاريخ الوثيقة/ إلى تاريخ الوثيقة: يُستخدم لتحديد نطاق التواريخ للوثائق المراد عرض الحركات المالية المرتبطة بها، مما يسمح فلترة البيانات وفق الفترة الزمنية المختارة.
• الموظف: يُستخدم لاختيار موظف معين أو عدة موظفين لعرض الحركات المالية الخاصة بهم فقط، ويتم الاختيار من قائمة الموظفين أو إدخال رقم الموظف يدويًا، في حال ترك الحقل فارغ، يتم عرض الحركات لجميع الموظفين التابعين للوحدة التشغيلية المختارة.
• زر “عرض”: يُستخدم لعرض الحركات المالية وفق معايير البحث الفلترة المحددة في الحقول.

ثانياً: استعراض حركة الموظف

يعرض هذا التبويب بعد الضغط على زر “عرض”، حيث يتم عرض البيانات بناءً على معايير الفلترة المحددة في البيانات الرئيسية، ويشمل جميع الحركات والمعاملات المالية المسجلة للموظف أو الموظفين ضمن النطاق الزمني والخيارات المختارة.

• زر “أعمدة”: يفتح قائمة منسدلة تتيح للمستخدم تحديد الأعمدة التي يرغب في إظهارها أو إخفائها.
• حقل البحث: يُستخدم لإجراء بحث سريع عن موظف معين أو قيمة محددة.
• أيقونات التصفية والفرز (في رأس كل عمود) :تسمح بترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا، أو تصفيتها بناءً على القيم الموجودة في العمود.
• شريط الأدوات (أعلى الجدول):” أيقونات التصدير” لتصدير البيانات إلى ملفات (Word, CSV, Excel, PDF).