الاستخدام
تُستخدم الشاشة لاستعراض كشوف الرواتب المفصلة للموظفين، وتقوم بعرض البيانات التي سبق وتم احتسابها في شاشة “احتساب الراتب” فقط، كما توفر الشاشة عرضاً شاملاً لكل مكونات راتب الموظف (استحقاقات واستقطاعات)، وتتيح فلترة البيانات والبحث فيها بدقة باستخدام حقول الفلترة المتقدمة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة من خلال تحديد حقول الفلترة المطلوبة في البيانات الرئيسية، ثم النقر على زر “عرض” لتظهر كشوف الرواتب في البيانات التفصيلية.
أولا: البيانات الرئيسية
- الوحدة التشغيلية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي ينتمي إليها الموظف أو الموظفون، ويساعد في فلترة وعرض كشوف الرواتب حسب الوحدات التشغيلية المختلفة داخل المنشأة، يتم الاختيار من بين الوحدات المُعرفة مسبقًا في شاشة “الوحدات المالية” ضمن شاشة “البيانات الأساسية”.
- من سنة/إلى سنة: يُستخدم لتحديد نطاق السنوات التي سيتم عرض رواتبها، ويتم إدخال القيم يدويًا.
- من فترة /إلى فترة: يُستخدم لتحديد نطاق الأشهر التي سيتم عرض رواتبها، ويتم الاختيار من القائمة.
- الموظف: يُستخدم لاختيار موظف معين أو مجموعة موظفين لعرض رواتبهم فقط، ويتم الاختيار من قائمة الموظفين.
- العملة: يُستخدم لاختيار عملة معينة لعرض الرواتب التي احتسبت بها فقط، ويتم الاختيار من قائمة العملات.
- زر الفلترة “خيارات البحث”: يُستخدم هذا الزر لعرض قائمة من الخيارات الإضافية للبحث والفلترة، عند النقر عليه، تظهر شاشة فرعية تحتوي على مجموعة واسعة من الحقول لتصفية بيانات كشوف الرواتب بناءً عليها.
- زر “عرض”: يُستخدم لعرض كشوف الرواتب وفق معايير البحث الفلترة المحددة في الحقول.
ثانيا: استعراض كشوف الراتب
يُعرض التبويب تفاصيل كشف الراتب المفصل لكل موظف بعد تطبيق خيارات الفلترة والضغط على زر “عرض”، وتظهر فيه جميع المعلومات المالية والوظيفية الأساسية المرتبطة بالراتب، بالإضافة إلى كافة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات.
- زر “أعمدة”: يفتح قائمة منسدلة تتيح للمستخدم تحديد الأعمدة التي يرغب في إظهارها أو إخفائها في جدول كشوف الرواتب.
- حقل البحث: يُستخدم لإجراء بحث سريع عن موظف معين أو قيمة محددة داخل جدول كشوف الرواتب.
- أيقونات التصفية والفرز (في رأس كل عمود) :تسمح بترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا، أو تصفيتها بناءً على القيم الموجودة في العمود.
- شريط الأدوات (أعلى الجدول):” أيقونات التصدير” لتصدير البيانات إلى ملفات (Word, CSV, Excel, PDF).