الاستخدام
تستخدم الشاشة لتتبع حركة الأصناف داخل المخزن، ومعرفة جميع العمليات الخاصة بالأصناف من دخولها إلى المخزن وخروجها منه، وتحديد البيانات الخاصة بالصنف كالمخزن وتاريخ الانتهاء…إلخ.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة من خلال قيام المستخدم بتحديد البيانات الرئيسية كعملية فلترة لإنزال بيانات الأصناف وحركاتها في البيانات التفصيلية:
أولاً: البيانات الرئيسية
- طريقة العرض: يقوم المستخدم بتحديد طريقة عرض حركات الأصناف ما إذا كانت طريقة العرض:
- تفصيلي: عند اختيار المستخدم لهذا الاختيار سيتم إنزال الأصناف وعرض حركاتها بشكل تفصيلي.
- تجميعي: عند اختيار المستخدم لهذا الاختيار سيتم توضيح حركة الأصناف بشكل مجمع أو ملخص، وهذا الخيار يعطي المستخدم نظرة عامة سريعة على الحركة العامة للأصناف.
- فترة: عند اختيار المستخدم لهذا الاختيار ستتم عملية الإنزال بناءً على فترة محددة ولا يمكن إنزال أصناف خارج نطاق الفترة المحددة.
- نوع الفترة: يُحدد في هذا الحقل الفترة الزمنية التي تريد عرض حركة الأصناف فيها، يمكنك تحديد الفترة من خلال اختيار نوع الفترة (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) وتاريخ البداية وتاريخ النهاية.
- التجميع حسب: هذا الحقل يحدد كيفية تجميع حركة الأصناف، حيث يمكن للمستخدم اختيار تجميع حركة الأصناف حسب نوع الصنف.
- الصنف: في هذا الحقل يحدد المستخدم الصنف الذي يريد عرض حركته.
- وحدة القياس: هذا الحقل يحدد وحدة القياس الخاص بالصنف الذي تم تحديده.
- الوحدة التشغيلية: يحدد المستخدم الوحدة التشغيلية التي توجد بها الأصناف المراد معرفة حركتها.
- رقم المخزن: يحدد المستخدم المخزن الذي سيتم فيه عرض حركة الأصناف.
- المدخلات: في هذا الحقل يحدد المستخدم نوع مدخلات الوثيقة التي يريد عرض حركة الأصناف بها، مثل: فاتورة المشتريات أو فاتورة المبيعات…إلخ.
- نوع الوثيقة الفرعي: في هذا الحقل يحدد نوع الوثيقة الفرعية التي تريد عرض حركة الأصناف بها.
- طبيعة الحركة: هذا الحقل يحدد نوع الحركة التي تريد استعراضها، سواءً كانت حركة وارد (زيادة في مخزون الصنف) أو حركة منصرف (نقص في مخزون الصنف).
- تاريخ الوثيقة/ إلى: في هذا الحقل يحدد تاريخ الوثيقة التي تريد استعراض الحركة من خلالها، يمكنك إدخال تاريخ محدد أو تحديد نطاق زمني من خلال تحديد تاريخ “من” وتاريخ “إلى”.
- رقم الوثيقة/ إلى: في هذا الحقل يحدد رقم الوثيقة التي نريد استعراضها.
- المجموعة الرئيسية: في هذا الحقل يحدد المجموعة الرئيسية التي تنتمي إليها الأصناف التي تريد استعراض حركتها، ويمكنك تحديد مجموعة محددة أو ترك الحقل فارغًا لاستعراض حركة جميع الأصناف.
- نوع الصنف: في هذا الحقل يحدد نوع الصنف الذي نريد استعراض حركته.
- مواصفات الصنف: في هذا الحقل يحدد مواصفات الصنف الذي تريد استعراض حركته.
- عرض البيانات: بعد تحديد البيانات الخاصة بالأصناف المراد إنزالها في البيانات التفصيلية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يظهر تبويب البيانات التفصيلية بعد النقر على “عرض البيانات”، ويحتوي التبويب على بيانات الأصناف بشكل تفصيلي حسب ما تم تحديده في البيانات الرئيسية.
- الصنف: في هذا العمود يظهر اسم الصنف المراد معرفة الحركة التي تمت عليه.
- وحدة القياس: في هذا العمود تظهر وحدة القياس الخاصة بالصنف.
- رقم الوثيقة/ تاريخ الوثيقة/ نوع الوثيقة: تظهر في هذه الأعمدة رقم الوثيقة التي تمت الحركة من خلالها، وتاريخها، ونوعها.
- الكمية الواردة: تظهر فيه الكمية الواردة من الصنف في الحركة.
- الكمية المنصرفة: تظهر فيه الكمية المنصرفة من الصنف في الحركة.
- رقم المخزن: يظهر رقم المخزن الذي تمت الحركة فيه.
- تكلفة المخزن: تظهر تكلفة المخزن للصنف في الحركة.
- السعر/ تاريخ الانتهاء/ رقم الدفعة/ الحساب التحليلي/ الوحدة التشغيلية/ نوع الحساب التحليلي/ التاريخ اليدوي/ العملة/ تسلسل الوثيقة: تظهر هذه البيانات الخاصة بالصنف في الحركة.
- ك. المجانية: تظهر الكمية المجانية من الصنف في الحركة.
- الرصيد: يظهر الرصيد الحالي للصنف